Podjetje, ki redno prodaja izdelke ali potrebe, mora imeti nakupno enoto ali kontaktno točko. Oseba, odgovorna za ta proces, se imenuje nabavni zastopnik. Preden naročite inventar za podjetje, je pomembno razumeti osnove postopka naročanja in nakupa.
Vrednotenje
Eden od prvih korakov v postopku naročanja in nakupa zalog je ocena elementov, ki jih podjetje lahko kupi. Preudarni kupec je zaskrbljen zaradi kakovosti, ko gre za potrebe inventarja. Odgovoren je za to, da podjetje ne prejme slabo izdelanega izdelka ali napačne surovine. Zato kupci pogosto naročajo vzorčne materiale, izdelke in zaloge, da zagotovijo, da izpolnjujejo standarde kakovosti podjetja.
Ustvarite pogodbo
Ko se zastopnik za nakup odloči o ponudniku in potrebnih izdelkih, je naslednji korak pogajanje o prodajni pogodbi. V prodajni pogodbi se kupec in distributer dogovorita o znižanju cen za zaloge in plačilne pogoje. Na primer "net 30" pomeni, da je plačilo zapadlo 30 dni po datumu računa. Sporazum navaja tudi pogoje in pravila za vračila, zamenjave in plačilo stroškov prevoza.
Pošlji naročilo
Naslednji korak je, da kupec pošlje distributerju, trgovcu na debelo ali proizvajalcu naročilo. Naročilo je obveznost za nakup predmetov, dokler prejemnik dostavi. Naročilo navaja natančne elemente, ki jih kupec želi za inventar in naslov za pošiljanje. Prav tako navaja številko naročilnice, številko računa (ki jo dodeli distributer ali proizvajalec) in povzetek pogojev, o katerih sta se dogovorili obe stranki.
Plačajte račun
Distribucijsko podjetje prejme in obdeluje naročilnico kupca. Po pošiljanju predmetov kupcu distributer nato izda račun za plačilo. Račun vsebuje številko naročilnice, številko računa, naslov kupca, opis dobavljenih artiklov in skupni znesek zapadlosti. Na računu je naveden tudi datum izdaje in pogoji (npr. Neto 30, ki zapadejo v 30 dneh), tako da lahko kupec pravočasno predloži plačilo.
