Podjetja, ki poslujejo samo z gotovino, morajo voditi dnevnik denarnih prejemkov. Dnevnik je razdeljen na stolpce za: datum vsake transakcije; denarna sredstva, prejeta za prodajo blaga: popusti pri prodaji: in tekoči znesek gotovine, prejete od vsakega nakupa. To ohranja natančne poslovne evidence. Prav tako vam pomaga slediti uspešnosti vašega podjetja in podpira vaše davčne napovedi za podjetja. Vzdrževanje dnevnega dnevnika denarnih prejemkov vam bo omogočilo, da predvidite denarni tok in vidite vzorce v vaši poslovni prodaji.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Knjigovodska knjiga
-
Računalniška računovodska programska oprema ali spletni sistem
Odločite se, da boste sledili vsem denarnim prejemkom z uporabo trde knjige ali računalniške knjige. Staples, Office Depot in OfficeMax prodajajo trdo vezane knjige. Nakup poslovne programske opreme, kot so Quicken, QuickBooks, Simple Accounting, Peachtree. Prenesite brezplačno ali kupite spletne dnevnike o prejemu gotovine. Izberite dnevnik denarnih prejemkov, ki najbolje ustreza zahtevam vašega podjetja.
V potrdilo o nakupu vnesite datum nakupa gotovine. Preverite, ali se datum in vse informacije ujemajo s pisnim potrdilom o nakupu.
Vnesite denarni znesek, ki ste ga prejeli od stranke.
V stolpcu s prodajnim popustom vpišite vse prodajne popuste, ki ste jih prejeli od stranke.
Odštejte prodajni popust od prejete gotovine. Napišite ničlo s črto skozi, če ni bilo ponujenih prodajnih popustov.
Dodajte skupni znesek, ki ste ga prejeli za transakcijo, v denarni znesek v stolpcu tekočega zneska. Stolpec tekočega zneska zagotavlja podjetju stalno kumulativno vsoto vseh denarnih prejemkov. Dodajanje vsakega novega potrdila v predhodni skupni znesek prejemkov vam omogoča natančno merjenje celotnega zneska za celotno prodajo.
Nasveti
-
Podjetja, ki imajo velik obseg denarnih prejemkov, bodo morda želela prebrati vsak prejem, ki ga prejmejo, in ustvariti stolpec, ki bo upošteval to številko skupaj z drugimi informacijami transakcije. Podajte svojemu podjetju sistem za shranjevanje za vsak prejeti račun.
Opozorilo
Če ne spremljate dnevnika denarnih prejemkov, se lahko računi izgubijo in denarna vsota morda ni točna. Redno preverjajte svoj dnevnik z bančnimi izpiski.
