Vsakdo, ki je bil na strokovni konferenci, je verjetno prejel konferenčno torbo in paket za registracijo, poln oglaševalskih in promocijskih pripomočkov, niti ne razmišlja o tem, kdo je pakiral te stotine - ali tisoče - vreč in paketov. Pakirne konferenčne torbe in registracijski paketi so lahko dolgotrajna naloga. Izdelava načrta igre in organiziranje pred časom vam bo pomagalo, da pripravite materiale za vašo konferenco in olajšate postopek pakiranja.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Konferenčne torbe
-
Mape z dvema žepoma
-
Biografije govornikov
-
Oznake z imeni
-
Urnik konference
-
Promocijski izdelki
-
Gradivo sponzorjev
Pripravite seznam predmetov, ki bodo potekali v konferenčni torbi in registracijskih paketih tri mesece pred dogodkom. Elementi, ki jih boste vključili v konferenčno torbo, so oznake udeležencev, promocijski izdelki iz vašega podjetja, kot so skodelice z logotipom podjetja in materiali, ki jih zagotavljajo vaši sponzorji. Registracijski paketi morajo vključevati urnik udeleženca, biografije govornikov in program konference. Začnite zbirati te predmete in jih organizirajte na območju, kjer jih boste pakirali.
Naročite promocijske izdelke približno dva meseca pred konferenco. Obrnite se na tiskarne v vašem območju, da vidite, kakšne ponudbe so na voljo. Obrnite se na sponzorje, da zbirate prispevke za vključitev v torbo za konferenco.
Organizirajte zabavo z vrečko tri tedne pred konferenco. Vrečke postavite na mizo, kjer bo pakirnica zgrabila eno in se sprehodila po tekočem traku predmetov in jih dala v vrečo.
Ponovite tretji korak z uporabo materialov za registracijske pakete. Postavite sveženj map z dvema žepoma na mizo, da se pakirnik pobere. Položite vse elemente, ki bodo postavljeni v mapo (glej razdelek Oglejte si stvari, ki jih potrebujete), na dolgi mizi. Pakirnik hodi po montažni liniji in postavi predmete v registracijski paket.
