Ker je konferenčna dvorana javna soba in je prostor, kjer so ljudje zaskrbljeni zaradi sestankov ali projektov, je lahko prostor za čiščenje. Lahko uredite pohištvo in zagotovite nekaj organizacijskih dodatkov, ki bodo uporabnike prostora spodbujali, da po sebi sami očistijo. Pasivni napori z vaše strani bodo dlje časa ohranili čistilo za sejne sobe, s čimer boste skrajšali čas in trud pri delu.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Čistilna sredstva
-
Swiffer robčki, ali druge priročne krpe za čiščenje
-
Visoke posode z odpadnimi vrečami
-
Stoli s kolesi
-
Stojalo za revijo
-
Svetilke ali svetlo osvetlitev
Prostor očistite, preden ga uporabite. Sesajte preproge, obrišite mize in poravnajte stole. Operite okna in prah mize. Uporabnikom v sobi je manj verjetno, da bodo zapustili sobo, če je pred uporabo urejena.
Zagotovite nevsiljive dodatke, ki bodo subtilno predlagali, da uporabniki čiščenje po sebi. Položite krpice za prah v privlačno škatlo na okrepčevalnici. Odložite posode za odpadke na strateških mestih po prostoru, na primer v zelo prometnih prehodih ali v vogalih v bližini močno uporabljenih konferenčnih miz. Nakup večjih posod za odpadke, tako da uporabnikom ne bo treba pregibati odpadkov.
Organizirajte pohištvo, ki bo vsebovalo mesne jedi na enem območju sobe. Namestite okrepčevalnico do vrat. Premaknite posodo za odpadke, da stoji med vrati in okrepčevalnico.
Zamenjajte ravne stole s stoli s kolesi. Uporabniki bodo bolj verjetno potisnili svoje stole, ko jih bodo končali.
Redno spreminjajte smeti. Uporabniki bodo manj nagnjeni, da pustijo odpadke na mizah in stoli, če so posode za odpadke urejene in dostopne. Nikoli ne dovolite, da bi odpadki hrane sedeli v smeti za daljše časovno obdobje.
Zagotovite stojala za revije, časopise in brošure.
Zagotavljajo svetlo in veselo osvetlitev. Čisto, urejeno in privlačno sobo bo navdihnilo uporabnike, da ohranijo veselo okolje.
Odstranite šume in dodatke, ki spodbujajo nered. Pisala, svinčniki, sponke in druge majhne pisarniške potrebščine zapolnijo mize in ustvarijo nered. Ne dajte uporabnikom možnosti, da na mize iztisnejo uporabljene pisarniške potrebščine. Prostor naj bo čim bolj čist in čist.
Napišite prijeten opomnik o čiščenju konferenčne sobe in obesite obvestilo v okvir na zadnji strani vrat ali nad okrepčevalno mizo.
