Pisanje povzetka poslovne dejavnosti se lahko zdi zmedeno ali izguba časa; Vendar pa je ustvarjanje predloge, ki se pošlje osebju po e-pošti in jo uporabljajo različni člani skupine, način za poenostavitev postopka in zbiranje ustreznih informacij. Vodstvena ekipa ne sme pričakovati dolgo pripovedi; namesto tega uporabite kratke izjave, ki poudarjajo izzive in priložnosti. Uporabite informacije na sestankih osebja, da določite rešitve za obstoječe težave in izzive ter naredite povzetek poslovne dejavnosti uporabno orodje za upravljanje.
Naslov dokumenta z imenom podjetja, datumom poročila o dejavnosti in preprostim naslovom. Razdelite dokument v pododdelke z naslovi: cilji, rezultati, opis, naslednji koraki, priporočila. Napišite cilje ali kakšen je bil pričakovani rezultat za ciljno dejavnost, nato zapišite časovno obdobje z uporabo tega primera: “Cilj: Dogovori o prodajnih imenovanjih za 20. junij”. Napišite rezultat: "Rezultat: 3 dogovorjene termine."
Napišite opis dela in navedite dosežek: »Po razpisu 10 podjetij iz skupine Fortune 1000, 50 regionalnih operacij in 35 podjetij, ki so člani združenja ABC Trade, je bilo predvidenih 3 sestankov od ciljnih 5.«
Opišite, zakaj je bil cilj izpolnjen ali ne, in podajte kvantitativne in kvalitativne informacije. Držite kazni kratka in osredotočena. Za predstavitev dejstev ali težav uporabite krepke naslove in enega ali dva stavka pod vsakim naslovom. Napišite jedrnato svetuje članek na BNET.com, “vaš namen je predstaviti ustrezne informacije, ki omogočajo sprejemanje dobrih odločitev ali opisujejo učinke odločitev, ki so že bile sprejete. »Blokirajte negativne misli o vprašanjih, jih ne uredite in jasno predstavite okoliščine:» 50% anketirancev, ki so odgovorili na razpis, so rekli, da niso več na trgu za to vrsto izdelka. «
V naslednjem razdelku navedite naslednje korake, kot so tisti, ki bodo prejeli e-pošto ali drugo sporočilo: “Od ljudi, ki so se odzvali in zavrnili sestanek, jih je 17 identificiranih kot kandidati za prejemanje naknadnega glasila”. Nato podajte priporočila: »tržite izdelek kot denarno varčevanje za oddelke, namesto da prihranite čas za posamezne vodstvene delavce.«
Uporabite povzetek poslovnih dejavnosti kot način za sledenje napredku za namene strateškega načrtovanja. Postopek naj bo "preprost, hiter za izvedbo in enostaven za razumevanje", kot navaja avtor Peter Hingston v knjigi "Začetek vašega poslovanja".
Nasveti
-
Spreminjanje povzetka za različne oddelke Hvala vsem, ki pišejo poročila za svoje prispevke. Vključite ustvarjalne predloge iz poročil v zapisnike podjetij in kreditirajte zaposlene
Opozorilo
Ne uporabljajte informacij, da bi kritizirali ali se pogovarjali z zaposlenimi
