Poslovno poročilo služi različnim namenom, odvisno od konteksta. Na splošno je opredeljen kot dokument, ki predstavlja razloge, zakaj bo določena strategija ali model privedla do uspeha v določeni situaciji. Poslovno poročilo je napisano v prepričljivem aktivnem glasu, da bi prepričali stranke in podjetja, da vlagajo v vašo idejo ali podjetje, podobno kot pravna podaja v imenu interesov stranke.
Organizirajte svoje misli in naredite kratek povzetek, preden začnete pisati. Ne pozabite, da je namen dokumenta jedrnato prepričati vaše bralce, da vidijo stvari z vašega vidika. Temeljito raziščite podjetje in / ali izvršnega direktorja, ki ga nameravate usmeriti s svojim poročilom. Hranite dolžino na dve strani, če je mogoče (največ štiri).
Bodi ustvarjalen. Če želite prodati svoj argument, uporabite ustrezne navedbe in navedbe. Razmislite o svojih prodajnih točkah iz analitičnega in čustvenega kota. Če ste bili v položaju svojega občinstva, kakšne informacije bi vas usmerile v pravo smer? Preberite besedilo z glagoli in klici na dejanja.
Uporabite preprost zapisnik. Datum bi moral biti na vrhu. Naslednje navedite ime cilja z njegovim / njenim naslovom na naslednji vrstici (/). "Za: Grant Farmer / CEO, Farmer Industries."
Vključite ime vas in vašega podjetja. Na primer, "Od: John Simmons / podpredsednik, A in E oglaševanje."
Navedite temo povzetka, npr. "Projekt: Prodajna kampanja za Joe's Deli."
Napišite pregled v enem odstavku, ki opisuje namen poslovnega povzetka. Na primer, morda poskušate nekaj prodati, privabiti nove partnerje ali zbrati sredstva za novo podjetje.
Ne pozabite na svoje občinstvo in jih navedite v svojem kratkem, ki jasno navaja, kako bi jim pomagali.
Predstavite svoje poverilnice in izkušnje, ki jih imate, ki vas kvalificirajo za verodostojnost glede predlaganega namena poročila.
Pojasnite, kaj je v vašem podjetju, zaradi česar je posebej primerno, da manifestirate prizadevanja, podana v poročilu. Kaj je vaše podjetje naredilo v preteklosti, kar je pomembno za dosežke?
Prepoznajte svojo ciljno stranko za izdelek, promocijo ali partnerstvo in jasno opišite demografske podatke za vaše bralce. Hočeš, da si zamislijo bazo strank in da v celoti razumejo potencialni zaslužek, ki ga je treba pridobiti.
Pojasnite, kaj hočete od bralca - kaj bi od njih pričakovali, da bo vaša vizija postala resničnost. Napisati ga je treba tako, da so bralci poslovnega bralca navdušeni, da izpolnijo to vlogo, in motivirani za začetek donosnega odnosa z vami in / ali vašim podjetjem.
Vključite časovni razpored, ki ocenjuje, kako dolgo bo trajalo, da se načrt vašega poslovnega poročila uporabi. Prepričajte se, da ste opravili svojo domačo nalogo v zvezi s poslom ali posameznikom, ki ga zahtevate, tako da je vaš časovni okvir realen.
Končajte na pozitivni opombi in poudarite svoj najmočnejši argument za poziv vašega podjetja k ukrepanju.
