Eno stranko napiše pismo o zavezi, ki opisuje obseg dela, ki bo zagotovljen. Ta pisma so skupna z izvajalci, ponudniki ladijskega prometa in vlagatelji v nepremičnine. Čeprav to ni pogodba, je pismo zagotovilo o predhodno obravnavanih pričakovanjih in dogovorih. Napiši pismo o zavezi v jasnem, jedrnatem jeziku, da se prepreči zmeda.
Vidiki formalni sporazum
Obvestilo o podjetju ni pogodba. Pogodbe so podpisane s strani obeh strank in pogosto vsebujejo omejitve in veliko pravnega žargona. Medtem ko pismo o zavezi ni pogodba, je to formalni sporazum s pravno zavezujočimi posledicami na sodišču. V pismu je naveden namen pošiljatelja s podrobnostmi o tem, kako bo projekt izveden. Pošiljatelj podpiše pismo v dobri veri in ve, da sta se obe strani že dogovorili o pogojih. Prejemniki pričakujejo prihod pisma in jih ne sme presenetiti njegova vsebina.
Jasen pregled namer
V pismu o zavezi so jasno navedeni nameni pošiljatelja, ki uporabljajo preprost jezik. Nameni vključujejo datum začetka, stroške in pričakovano trajanje projekta. Stroške povzemite po dogovorjenih pogojih, bodisi za celoten projekt bodisi na uro ali na dan.
V pismu je tudi jasno razloženo delo, ki ga je treba opraviti. Na primer, v pismu podjetja slikarja bi bilo navedeno, kateri del (i) hiše bo pobarvan, kot so notranji ali zunanji, ki opredeljujejo barve, ki bodo uporabljene. V pismu je navedena tudi vsaka oprema, kot je oder, z dodatnimi stroški ali pričakovanimi potrebami, kot je dostop do lastnine. Slikar je avtor pisma, ki ga pred začetkom dela posreduje lastniku.
Pogoji odpovedi
Medtem ko pismo o zavezi napiše in podpiše samo ena stranka, temelji na medsebojnem dogovoru. Kot take imajo stranke pravico do odpovedi pogodbe. Razlogi za prenehanje so navedeni v pismu. Razlogi lahko vključujejo podaljšane zamude, nepričakovane stroške ali druge kršitve sporazuma.
Kako oblikovati pisma o zavezi
Standardna praksa oblikovanja za poslovna pisma uporablja enako 1-palčni rob na vseh straneh. Uporabite profesionalne pisave, kot sta Times New Roman ali Arial v velikosti pisave 11 ali 12 točk. Uporabite oblikovanje blokov z vsemi vrsticami, ki se začnejo na levem robu z enim presledkom med bloki informacij. Prvi blok je ime pošiljatelja in kontaktni podatki, ki mu sledi drugi blok, ki je datum pisma. Naslednji blok je prejemnikovo ime in kontaktni podatki, ki mu sledi pozdrav in nato glavni del informacij. Obdržite zaprtega strokovnjaka in podpišite črno ali modro črko.
