Podjetja uporabljajo poslovna pisma, da naslovijo drugo poslovno organizacijo, na dopisovanje ali na svoje stranke. Stranke, zaposleni v podjetju ali druga podjetja lahko prav tako napišejo poslovno pismo podjetju, da bi razpravljali o različnih storitvah ali partnerstvih. Obstajajo različni formati poslovnih pisem; najpogostejša je polna oblika zapisa. Običajno se uporablja polna oblika zapisa, saj je najpreprostejša in najlažja za branje, pri čemer je vse besedilo poravnano na levi.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik ali urejevalnik besedil
-
Naslov podjetja
Za vnos poslovnega pisma uporabite računalnik ali urejevalnik besedil.
Uporabite pisemski papir, če je na voljo. Pismo ima povratni naslov in polno ime pošiljatelja ali podjetja, kot tudi logotip, če je primerno. Če glava pisma ni, vnesite celotno ime in naslov podjetja ali pošiljatelja.
Preskočite vrstico za podatki o stiku in vnesite datum, ko je pismo napisano. Izpišite mesec, dan in leto, kot je "19. september 2009". Preskočite vrstico, preden vnesete notranji naslov.
Vnesite notranji naslov. To je naslov prejemnika in mora vsebovati njihovo polno ime ali polno ime podjetja, ki mu sledi poklic podjetja ali oddelek podjetja ter polni naslov. Preskoči vrstico za to vsebino.
Vnesite pozdrav. Začne se lahko z "Dragi gospod / gospa / gospa. (Priimek)," ali "Spoštovani (ime)", če je razmerje bolj neformalno. Lahko je tudi "Draga (naziv delovnega mesta)" ali "Za koga se lahko ukvarja:". Preskoči vrstico.
Napišite telo. Začnite z uvajanjem teme v prvem odstavku. To je lahko kompliment, pritožba ali nadaljnje ukrepanje v zvezi z naslovljeno družbo. Poslovno občinstvo bo običajno imelo omejeno količino časa, zaradi česar je bistveno, da je telo kratko in jedrnato. Odstavki morajo biti enojni s črto med vsako. Preskočite vrstico, preden vnesete zapiranje.
Zaprite črko z "S spoštovanjem", "Hvala," ali drugo ustrezno zapiranje, ki ji sledi vaše ime. Prva črka zapiranja se kapitalizira in konča z vejico. Preskočite 4 vrstice, da naredite prostor za vaš podpis.
Podpiši pismo. Uporabite črno ali modro pero s črnilom.
Zabeležite si vsa ohišja. To bo družbi sporočilo, ali je priložen še en dokument.
Nasveti
-
Hranite pismo na eni strani; krajša pisma bodo prejela hitrejši odziv.
Preverite črkovanje in slovnico.
