Ne glede na to, ali ste novi na področju tajništva ali stari profesionalci, vam pomaga določiti cilje in prednostne naloge za vaše delo. Uresničevanje realnih ciljev vam lahko pomaga, da opravljate svoje delo bolj učinkovito, kar vam omogoča, da ste bolj produktivni na delovnem mestu in bolj dragoceni za svojega delodajalca. Nobena dva sekretariata nista enaka, kar pomeni, da ima vsak položaj svoje cilje in prednostne naloge. Bolj ko temeljito razumete svoje delo in kako se prilega v celotno organizacijo, lažje boste ustvarili svoj osebni niz ciljev.
Dokumentirajte vse, kar počnete vsak dan, bodisi tako, da zabeležite zapiske v Wordov dokument ali pa preprosto pustite tablični računalnik. Zabeležite nekaj opomb o vsaki od svojih dolžnosti, nato pa razmislite, kako bi lahko učinkoviteje opravili vsako od teh nalog. Uporabite lahko tudi dokumentacijo, ki jo ustvarite, da pripravite priročnik, ki ga lahko drugi uporabljajo, ko ste bolni ali izven pisarne.
Naredite seznam programskih paketov, o katerih želite izvedeti več. Določite si cilj, da se vsak teden naučite nove funkcije vsakega programskega paketa. Programska oprema, kot je Microsoft Office, lahko skrbi za pisarniško delo veliko lažje, zato mora biti učenje o njem eden od vaših ciljev. Nastavite lahko tudi cilj, da se naučite najnovejše različice programske opreme. To vas pripravi na kakršne koli nadgradnje, ki jih vaše podjetje načrtuje.
Postavite si cilj, da se naučite nekaj osnovnega računovodstva, zlasti če vaše delo vključuje kakršne koli plačilne ali finančne funkcije. Naučite se uporabljati osebne in poslovne računovodske programe, kot so QuickBooks in Quicken, kot tudi vse dodatne izdelke, ki jih uporablja vaš delodajalec.
Pogovorite se s svojim šefom o tem, kaj delate dobro in kaj bi lahko delali bolje. Uporabite te povratne informacije, da določite kratkoročne in dolgoročne cilje za svojo kariero. Uporabite cilje, ki jih ustvarite, da boste lahko delali bolj učinkovito in neodvisno.
