Upravljalni informacijski sistem ali MIS zbira podatke iz različnih virov in nato obdeluje in organizira te podatke, da bi podjetjem pomagal pri odločanju. Te dni je tehnologija in zbiranje podatkov tako razširjena, da podjetja, velika in mala, uporabljajo informacijske sisteme za izboljšanje svojih rezultatov. Dober MIS lahko vašemu podjetju da konkurenčno prednost, saj na tisoče podatkovnih točk spremeni v koristne in uporabne informacije, ki jih lahko uporabimo za prilagoditev vaše strategije in povečanje dobička.
Nasveti
-
Upravljalni informacijski sistem zbira vse poslovne podatke iz različnih virov, jih obdeluje in organizira.
Kako deluje informacijski sistem za upravljanje
Izraz upravljalni informacijski sistem se zdi zapleten, vendar je koncept, ko ga razčlenite, dejansko zelo preprost. Podjetje zbira veliko različnih vrst podatkov. Na primer, prodajalec oblačil sledi zalogam, proizvodnji, osebju, prodaji in prodaji ter trženju v trgovinah, samo da navedemo nekaj. MIS zbira vse te podatke iz različnih virov, jih obdeluje in organizira. Nato MIS prevzame vse te obdelane podatke in ustvari uporabniku prijazno poročilo, s katerim se lahko vodstvo posvetuje pri sprejemanju odločitev. Z uporabo primera trgovca na drobno lahko vodja pogleda na poročilo MIS in se nauči, da je ob sredah trgovina v trgovinah počasna, zato je trgovina preveč osebja. Upravljavec lahko zdaj odloči, da bo ob sredah delovne ure skrajšal, kar je v skladu s povpraševanjem. Navsezadnje bo uporaba teh podatkov pomagala povečati dobiček in zagotoviti nemoteno poslovanje.
Pomembno je omeniti, da upravljalni informacijski sistemi ne smejo biti množična omrežja. Edini lastnik, ki uporablja samo en računalnik, lahko vzpostavi MIS. Primer za to bi bil zdravnik, ki uporablja MIS za sledenje razporeda, čakalnih časov, podatkov o pacientih, zaračunavanju, poslovanju z zavarovalnicami in računovodstvu. Ali pa lahko samostojni uporabnik uporablja MIS za sledenje svojih ur, izdajanje računov, stranke, tržna prizadevanja in prodajo.
Vendar pa mora vodstvo imeti zaupanje, da so podatki v MIS veljavni za sprejemanje učinkovitih odločitev. Če zaposleni ne delajo dobrega dela pri zajemanju pravilnih podatkov, bo poslovodstvo nezavedno sprejemalo odločitve, ki temeljijo na pomanjkljivih informacijah.
Vrste poslovnih odločitev
MIS se lahko uporabi za pomoč pri načrtovanju različnih funkcij podjetja, kot so trženje, logistika, kadri, finance in računovodstvo, informacijsko načrtovanje in višje vodstvo. Z uporabo trženja kot primera MIS pomaga napovedati prodajo in analizirati vedenje kupcev. Poročilo lahko razkrije, da vaše potencialne stranke porabijo čas za nakupovanje na vaši spletni strani, le da opustijo svoje vozičke, ko naletijo na postopek nakupa. Zdaj lahko prilagodite svoj postopek nakupa ali ponudite svojim strankam druge spodbude za dokončanje nakupov, s čimer povečate prodajo. Nekatera maloprodajna podjetja bodo šla tako daleč, da bodo pošiljala e-pošto strankam, ki so opustile svoje vozičke in ponudile promocijske kode. Lahko stavite, da ta zdrava pamet podjetja to počnejo, ker so njihovi podatki pokazali, da je preveč kupcev opustilo polne vozičke, in ta taktika deluje tako, da jih vrne nazaj.
Koristi za MIS
Uporaba informacijskega sistema za upravljanje je koristna, ker zagotavlja podatke za veliko in majhno sliko o poslovanju, upravljanju, strategiji in transakcijah. Znanje je moč. Razumevanje podatkov o podjetju vam pomaga pri načrtovanju operacij in dodeljevanju sredstev na organiziran in sistematičen način. Zaradi hitrega razvoja tehnologije in podatkovnih sistemov so podjetja, ki ostanejo korak naprej, konkurenčna. Dober MIS podjetjem omogoča majhne in postopne spremembe, ki lahko prispevajo k velikim rezultatom.
