Dolga leta je bila praksa ločevati posamezne pisarne. Sedaj uradni načrtovalci uporabljajo smernice za postavitev pisarn, da bi učinkoviteje izkoristili razpoložljivi prostor. Pisarniške omarice na odprtem delovnem območju so veliko pogostejše v današnjem pisarniškem prostoru. Zdi se, da imajo delavci koristi od ureditve tako kot vodje pisarn. Številne vladne službe imajo posebne smernice za postavitev pisarn, medtem ko so pisarne v javnem sektorju bolj prilagodljive.
Premisleki
Načrtovanje pisarniškega prostora prihrani denar z začetno nastavitvijo pisarne. Premične stene kabine stanejo manj in jih je potrebno po potrebi zamenjati kot fiksne, stalne stene. V nekaterih tradicionalnih pisarnah je kar 15 odstotkov pisarniških prostorov namenjenih hodnikom, gugalnicam in prometnicam. To področje postane uporaben prostor z uporabo ustreznega načrtovanja. Delavci imajo koristi na neoprijemljive načine. Odprta ureditev jim pogosto omogoča boljši dostop do naravne osvetlitve, kakovost zraka v odprtem prostoru pa je pogosto boljša.
Američani z invalidskim zakonom
Vse smernice za postavitev pisarn morajo upoštevati zahteve, ki jih je določil ameriški zakon o invalidnosti. Vrata do pisarniških prostorov morajo biti široka vsaj 32 cm in zahtevati manj kot 5 lbs. odpiranja sile. Poti in prehodi morajo biti široki vsaj 36 centimetrov, tako da lahko nekdo z invalidskim vozičkom preide. Prehodi in pešpoti ne smejo imeti nobenih štrlečih iz njih, kot so vodne fontane, v katere bi lahko slepa oseba vstopila. Preproge morajo biti nizke. Mize in pulti morajo biti visoki najmanj 27 centimetrov, tako da se pod njih prilega invalidski voziček.
Pisarniški prostor
Delovno območje, namenjeno posameznim delavcem, mora izkoristiti sistem ogrevanja in hlajenja ter naravno osvetlitev oken. Zato usmerite visoke ločilne plošče pravokotno na steno, da omogočite več svetlobe v prostoru in povečano kroženje zraka. Vzdrževanje stenskih plošč na višino 54 palcev ali manj povečuje prodiranje svetlobe in gibanje zraka v prostoru. Načrt bi moral ustvariti „soseske“, ki bi postavile osebe, ki opravljajo podobne naloge na istem območju. Najmanj 36 palcev je potrebno za odprtine za posamezne delovne prostore, kot tudi za hodnike med delovnimi postajami. Kratke poti so raje za dolge, slepe ulice. Vsaka delovna postaja mora imeti ustrezne električne vtičnice.
Podporni prostor
Učinkovito načrtovanje skupnih prostorov je skoraj tako pomembno kot načrtovanje posameznih delovnih postaj. Prostor je potreben za recepcijo, fotokopirni stroj, omare za shranjevanje, sejne sobe in sobe za počitek.
