Načrtovanje človeških virov je proces ocenjevanja sestave in vsebine trenutne delovne sile ter napovedovanje prihodnjih zahtev. To vključuje analizo notranjih in zunanjih dejavnikov, ki vplivajo na človeške vire organizacije. Prav tako zahteva odzivanje na vprašanja in ukrepanje za zapolnitev vrzeli med njenimi sedanjimi in prihodnjimi potrebami.
Zahteve glede osebja
Z opredelitvijo kratkoročnih in dolgoročnih ciljev ter z ustreznimi delovnimi aktivnostmi lahko družba načrtuje prihodnje potrebe po človeških virih. To vključuje prepoznavanje spretnosti, sposobnosti in znanja, potrebnih za doseganje njegovih ciljev. Če je ugotovljena vrzel, lahko organizacija oblikuje akcijske načrte za zaposlovanje in ohranjanje talentov. Podjetje lahko izvaja strategije, kot so zaposlovanje, usposabljanje ali prekvalifikacija, organizacijsko prestrukturiranje, zunanje izvajanje ali načrtovanje nasledstva.
Odgovor na vprašanja delovne sile
Učinkovito HR načrtovanje omogoča organizaciji, da se odzove na okoljske dejavnike, kot so zakonodaja, spreminjajoča se demografija, globalizacija, svetovno gospodarstvo in tehnologija. S pomočjo okoljskega skeniranja lahko podjetje predvideva spremembe, ki bodo vplivale na njegovo delovno silo in ustrezno načrtovale. Na primer, staranje prebivalstva in starejša delovna sila bi lahko privedla do morebitnega pomanjkanja strokovnjakov in večjega povpraševanja po zdravstvenih storitvah in ravnovesju med poklicnim in zasebnim življenjem. Neuspeh pri pripravi na te izzive lahko vpliva na poslovanje.
Stalno vrednotenje
Načrt človeških virov ima merljive in ocenjene rezultate, ki omogočajo spremljanje napredka. Običajno vključuje mejnike ali merila uspešnosti za merjenje uspešnosti na različnih stopnjah. Metrike so bistvene kot oblika ocenjevanja. Če se izkaže, da je prihodnost drugačna od pričakovane, mora biti načrt dovolj prilagodljiv, da lahko družba upravlja spremembe. Stalno in redno vrednotenje omogoča organizaciji, da prilagodi takojšnje in dolgoročne težave.
Premisleki
Načrt človeških virov povezuje upravljanje človeških virov s strateškim načrtom podjetja. Ne le za zaposlovanje, temveč tudi za druge kadrovske funkcije, kot so usposabljanje, razvoj vodenja, načrtovanje nasledstva in upravljanje uspešnosti. Zadrževanje je pomembno vprašanje, ki ga mora organizacija obravnavati s pregledom svojih nadomestil, ugodnosti, upokojitve, ravnotežja med delom in življenjem in programov za dobro počutje. Podjetje mora pregledati svoje prakse upravljanja s kadri v zvezi z operativnimi odločitvami.
