Novi samostojni podjetniki in svetovalci se morajo hitro odločiti, kakšen pristop bodo uporabili pri zaračunavanju storitev svojim strankam. To je lahko zahtevna naloga za tiste, ki so se navadili na plačilo na plačo, na uro ali na provizijo. Način obračunavanja, ki ga uporabljamo, pa je odvisen od vrste izdelka ali storitve, ki jo ponujate.
Plačljive ure
To metodo lahko uporabljajo strokovnjaki in svetovalci ali ročni in usposobljeni trgovci. Odvetniki so desetletja uporabljali metodo obračunskih ur. Odvisno od vrste storitve imajo lahko plačljive ure tudi uporabljeno bruto maržo dobička.
Prvi korak pri uporabi plačljivih ur je določiti dejanske stroške podjetja za te ure. Za neodvisne strokovnjake bo ta strošek temeljil na izračunu, ki vključuje stroške vzdrževanja podjetja, kot so najemnina, komunalne storitve, pisarniški material in oprema. Za podjetja, ki zaračunavajo storitve za svoje zaposlene, je treba upoštevati druge stroške, kot so zaslužki zaposlencev, davki in zavarovanja.
Odstotek dokončanja projekta
Gradbeni strokovnjaki in podjetja, kot so izvajalci, arhitekti in dobavitelji materialov, najpogosteje uporabljajo metodo, imenovano zaračunavanje, v odstotkih od zaključka projekta, znanega tudi kot obračunavanje napredka. Zaračunavanje s predajanjem računov zagotavlja bolj enakomeren denarni tok in lahko pripomore k kompenzaciji zamudnih projektov, ki bi lahko bili nižji od stroškov. Tudi večina nerezidenčnih strank zadrži 10 odstotkov celotnega pogodbenega zneska, dokler se projekt ne šteje za popolnega in zadovoljivega.
Materiali Plus Markup
Za materiale, ki so na voljo po zaključku projekta, ali za spremembe v pogodbi med projektom, je lahko najučinkovitejše zaračunavanje s stroški materiala in dodatkom. Pri tej metodi se dejanski stroški postavk, ki temeljijo na računih prodajalca, pomnožijo s pogodbo ali dogovorjenim odstotkom bruto dobička in nato zaračunajo stranki. To je najpreprostejši in najosnovnejši način obračunavanja, saj zahteva le dejanske in preverljive stroške in majhne možnosti za napake ali zmedo.
Storitve, ki jih je mogoče količinsko opredeliti
Metoda merljivih storitev je podobna plačljivim uram, vendar se nanaša na nematerialne storitve. Na primer, svobodni pisci in uredniki pogosto obračunavajo z besedo, v nasprotju s časom, ki je potreben za pisanje ali urejanje dela. Ta vrsta zaračunavanja dobro deluje za tiste, ki ponujajo ustvarjalne storitve, na primer oblikovanje spletne strani ali logotipa, za katere je obračunavanje po urah nepotrebno. Ponudniki lahko določijo pavšalne zneske za določene vrste rezultatov, nato pa določijo cene za nadgradnje ali dodatke. Za te vrste strokovnjakov je na voljo veliko spletnih aplikacij za zaračunavanje storitev.
