Kljub mega cerkvam Joela Osteena, T. D. Jakesa in Ricka Warrena so manjše cerkve še vedno najbolj razširjene v Združenih državah. Čeprav manjše cerkve ne prinašajo večmilijonskih prihodkov mega cerkva, se še vedno štejejo za organizacije (pogosto neprofitne) in morajo voditi natančne in dosledne računovodske evidence za operacije in davčne namene. Številne manjše cerkve nimajo proračunov za najem računovodskega osebja ali uporabo kompleksne programske opreme; Vendar pa obstajajo poceni načini za vodenje natančnih računovodskih evidenc z malo računalniškega znanja.
Preglednice
Preglednice so lahko stroškovno učinkovit način vodenja računovodskih evidenc za vašo cerkev. Excelove preglednice lahko ustvarite za izračun mesečnih in letnih zneskov za desetine, račune, zaloge (kot so Biblije in literatura v nedeljski šoli) in donacije. Spreadsheets se lahko natisnejo in razdelijo kot sredstvo za zagotavljanje dokumentacije ali zapisov.
Hitre knjige
QuickBooks je zaradi nizkih stroškov in enostavne uporabe postal priljubljen program za računovodske programe za manjše cerkve, ki prejmejo precejšen del donacij in donacij. Neprofitna različica QuickBooks ponuja manjšim cerkvam priložnost, da naredijo naslednje: sledijo tako prihodkom kot izdatkom, ustvarjajo pisma za donatorje in pripravljajo obrazce 990, ki jih neprofitne organizacije uporabljajo za vlaganje davkov. Quickbooks je združljiv tudi s programi Microsoft Office, kot so Word, Excel in Outlook.
Flockbase
Podobno kot Quickbooks je Flockbase programska oprema, ki jo je mogoče kupiti za prenos. Pravzaprav je bil Flockbase posebej zasnovan za manjše in srednje velike cerkve. Cerkve, ki vlagajo v programsko opremo Flockbase, bodo lahko združile donacije v depozite, zagotovile računovodske izkaze članom cerkve in izvozne depozite in izjave v QuickBooks. Druge funkcije vključujejo sposobnost dokumentiranja osebnih podatkov članov cerkve (naslov, telefonske številke, rojstne dneve) in sledenje denarnih sredstev, ki jih dajejo člani cerkve. Kot pri Quickbooks, lahko Flockbase kupite za prenos. Datoteko, ki jo je mogoče prenesti, je treba shraniti na trdi disk in jo nato namestiti tako, da pritisnete jeziček »teči«, ko se prikaže.
