Trgovine na drobno imajo običajno številne korake v svojih računovodskih procesih. Premik več izdelkov skozi trgovino zahteva podrobno poročanje. Lastniki in upravljavci bodo te informacije pogosto pregledali, da bi ugotovili, kaj se dobro prodaja in kaj ne. S pomočjo teh podatkov lahko spremembe v operativnih dejavnostih trgovin pomagajo izboljšati maksimiranje dobička. Več računovodskih orodij lahko ta proces upravljanja izvede brez težav.
Metoda obračunavanja
Podjetja, ki prodajajo zaloge, pogosto uporabljajo metodo računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Ta metoda zahteva evidentiranje transakcije, ko se pojavijo, ne glede na roke, ki prenašajo denar. Trgovci na drobno imajo koristi od te metode, saj zagotavljajo natančna zgodovinska poročila za kupljeno in prodano blago. Ker se maloprodajno podjetje povečuje, se lahko sooča s prihodnjimi zahtevami za uporabo metode računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka. Splošno sprejeta računovodska načela zahtevajo, da ta metoda za podjetja poroča o finančnih informacijah.
Računovodstvo zalog
Obračunavanje zalog zahteva eno od dveh metod poročanja: periodično ali večno. Metoda trajnega inventarja deluje najbolje za prodajalne na drobno. V skladu s to metodo račun zaloge v trgovini prejme posodobitve po vsakem nakupu, prodaji ali prilagoditvi blaga v trgovini. Neprekinjeno štetje inventarja ni obvezna za metodo večnega inventarja. Podjetje lahko izvede letni inventar za prilagoditve računa.
Notranje kontrole
Maloprodajne trgovine potrebujejo notranje kontrole za zaščito svojega inventarja. Skupne kontrole vključujejo odobritev naročila, ločitev dolžnosti, preglede uspešnosti zalog, omejevanje dostopa do zalog in omejevanje dostopa do računovodskih informacij. Lastniki in upravljavci morajo napisati svoje kontrole in jih uveljaviti v trgovini. Korektivni ukrepi so lahko potrebni, če zaposleni ne upoštevajo notranjih kontrol. S tem izboljšate kontrole in zagotovite, da delujejo, kot je predvideno.
Skupna finančna sredstva
Trgovska podjetja pogosto uporabljajo skupni izkaz poslovnega izida za poročanje. To navaja vse postavke v izpisku kot odstotek prodaje. Izjava zagotavlja hiter pregled, koliko kapitala maloprodajna trgovina porabi za zaloge, stroške prodanega blaga in stroške za vodenje trgovine. Če želite ustvariti skupni izkaz poslovnega izida, lastnik enostavno razdeli vse postavke vrstic na skupno prodajo v tekočem obdobju. Ustvarjanje trenda preprosto zahteva primerjavo informacij v tekočem mesecu s prejšnjim obdobjem.
