Finančno osebje katerega koli javnega, zasebnega, neprofitnega ali neprofitnega podjetja je zgrajeno za izpolnitev potreb in ciljev, specifičnih za to organizacijo. Medtem ko so ti zaposleni prilagojeni in dinamični, obstaja več temeljnih odgovornosti, ki jih vsi izpolnjujejo za zagotovitev uspeha njihove organizacije. Finančno osebje podjetja bo vodilo do končnega uspeha ali neuspeha podjetja.
Splošno računovodstvo
Finančno osebje je odgovorno za obračunavanje različnih oblik prihodkov in odhodkov podjetja. Družba mora prikazati dosledno računovodsko obliko, ki je odprta in odgovorna vsem zainteresiranim stranem. To bo ljudem, ki se ukvarjajo z upravljanjem in odločanjem, sposobno sprejemati najboljše odločitve na podlagi natančnega in doslednega računovodstva.
Računovodske funkcije vključujejo obdelavo čekov, obveznosti do dobaviteljev in vodenje terjatev, potrditve bank in plačilne liste. Te funkcije so bistveni del vsakodnevnega poslovanja družbe in igrajo ključno vlogo pri izpolnjevanju finančnih ciljev družbe.
Skladnost
Glede na to, kako je podjetje ustanovljeno, morajo biti izpolnjene ravni skladnosti. Osebje za finance mora poznati pravila, ki urejajo njihovo specifično podjetje. Nato morajo zagotoviti, da izvršni direktor, glavni finančni uradnik in upravni odbor upoštevajo ta pravila. Ta pravila in predpisi o skladnosti so vzpostavljeni za povečanje preglednosti za vlagatelje in širšo javnost.
Javno delujoča družba mora spoštovati Izjave o revizijskih standardih in Zakon Sarbanes-Oxley (imenovan SOX) za skladnost in upravljanje podjetij, ki je bila sprejeta po javnih družbah, ki so presegle prihodke in vložile lažne računovodske izkaze. Ti ukrepi skladnosti nalagajo kazenske sankcije in finančne posledice izvršnim direktorjem, glavnim finančnim uradnikom in članom upravnega odbora, ki jih ne upoštevajo.
Oblikovanje in analiza proračuna
Finančni uslužbenci redno izdelujejo in analizirajo proračune za svoje podjetje. Finančno osebje bo najvišjemu vodstvu svetovalo, katere ukrepe je treba sprejeti na podlagi ukrepov skladnosti in fiskalno odgovornih praks. Analiza proračuna pomaga vodjem oblikovati načrt in potek za prihodnost. Pametno finančno osebje bo pomagalo podjetju, da bo osebje in vlagatelje veselo z razvojem načinov za povečanje proračunskih prihodkov in ohranjanjem nizkih stroškov z agresivno analizo proračuna.
Revizija in upravljanje tveganj
Finančno osebje mora prepoznati tveganja in upravljati s sredstvi podjetja ali organizacije na način, ki poveča učinkovitost in skladnost. Finančno osebje bo preverjalo postopke in računovodske funkcije za določanje točnosti in varnosti sredstev. Kadar se pri reviziji ugotovi tveganje za točnost ali varnost sredstev ali sredstev, mora finančno osebje pomanjkljivost opozoriti vodstvo. Finančno osebje mora tudi predlagati, kako omejiti tveganje za sredstva in vire podjetja.
