Podjetja izvajajo preverjanja preteklosti pred zaposlenimi, da zagotovijo varno in varno delovno okolje tako za zaposlene kot tudi za podjetja. Takšna preverjanja preteklosti pomagajo preprečiti morebitne tatvine, nadlegovanje, nasilje in tožbe zaradi malomarnega zaposlovanja. Zakon o poštenem poročanju o kreditnih tveganjih (FCRC) določa, katere podatke je mogoče sporočiti. Značilno je, da taka iskanja ne trajajo več kot sedem let. Nekatere neprofitne organizacije lahko od prosilcev zahtevajo plačilo pristojbine za preverjanje preteklosti; v nasprotnem primeru podjetja nosijo te stroške.
Okrajne kazenske evidence
Zapisi okrožnega sodišča se preverijo, da bi ugotovili, ali ima prosilec za kaznivo dejanje kazensko evidenco v določeni občini (okrožje, kjer oseba živi, kot tudi v vseh okrožjih preteklih prebivališč, zaposlitve ali šol). Takšne evidence so javne in se iščejo s polnim imenom posameznika, preverjajo pa jih druge informacije, kot so številke socialnega zavarovanja, številka vozniškega dovoljenja in datum rojstva. Podatki, ki jih posredujete delodajalcu, vključujejo vse stroške, informacije in informacije o izrekanju kazni.
Državne kazenske evidence
Čeprav se zdi, da pregled kazenskih evidenc po vsej državi zagotavlja celovito preiskavo vseh kazenskih evidenc v okrožjih, je res obratno. Nekatere države na primer od okrožij zahtevajo, da posredujejo svoje kazenske evidence, druge pa ne. Za tiste, ki to počnejo, lahko občine počasi posredujejo zapise in / ali se državna baza podatkov posodablja nepravilno - kar ogroža natančnost iskanja po evidencah po vsej državi. Vendar pa iskanje državnih kazenskih evidenc včasih zagotavlja informacije, ki niso na voljo na ravni občine, kot so podatki državnega urada za popravke. Zato lahko pregled pred zaposlitvijo vključuje tudi kazenske evidence držav, ki dajejo širšo mrežo informacijam.
Nacionalni zapisi
Zvezna sodišča hranijo zapise zveznih kaznivih dejanj, kot so meddržavna kazniva dejanja in kazniva dejanja na zvezni lastnini. Iskanje poteka v zveznih okrožjih, kjer je prosilec prebival, delal in obiskoval šolo. Poleg tega lahko obsežno iskanje v ozadju vključuje raziskave v podatkovni bazi nacionalnih nalogov, da se ugotovi, ali ima prosilec kakršne koli neporavnane naloge za prijetje, ki se nato dodatno raziščejo na ravni občine. Zbirke podatkov o nalogih niso povezane z bazo podatkov Nacionalnega kriminalističnega informacijskega centra (NCIC) Zveznega urada za preiskave, ki je na voljo samo organom pregona.
Register spolnih prestopnikov
Večina držav zagotavlja centralizirane zbirke podatkov o registriranih spolnih storilcih kaznivega dejanja (osebe, obsojene zaradi spolnih zločinov). Preverjanje takšne baze podatkov določa, ali je prosilec za zaposlitev registriran storilec kaznivega dejanja spolnosti. Poklicni strokovnjak za preverjanje preteklosti bo te informacije preveril na ravni okrožnega sodišča. Ministrstvo za pravosodje Združenih držav Amerike vzdržuje spletno stran Dru Sjodin za spolne prestopnike, ki usklajuje registre spolnih storilcev iz vseh 50 držav, Portorika, Guama, Kolumbije, sodelujočih plemen in zvezne vlade, v enotno nacionalno zbirko podatkov.
