Pisanje sporočila za predsedniški kotiček v publikaciji organizacije se zdi naključno preprosto. To je odlična priložnost za predsednika uprave, da doseže točke z zaposlenimi, ne glede na to, ali piše sam ali je strokovnjak za komunikacije za njega. Skozi ta tedenski ali mesečni stolpec mora predsednik izboljšati svojo podobo kot razumna oseba, ki je pameten in učinkovit vodja, dober nosilec odločanja in visoko usposobljen reševalec problemov, ki je na vrhu tega, kar se dogaja v podjetju in industriji.. Pisanje takega stolpca je preobremenjeno s pastmi, in kdorkoli ga piše, mora biti previden, da se jim izogne.
Ne govori z zaposlenimi. Medtem ko naj bi voditeljovo sporočilo občasno posredovalo skrb predsednika ali generalnega direktorja za dobro počutje pripadnikov rednih članov organizacije, direktor ne bi smel biti pokroviteljski, ponižujoči ali šaljiv.
Vzdržite se pridiganja. Za predsednika obstajajo boljša motivacijska orodja, kot je nagovarjanje ali podajanje govorilnic.
Dajte resnico. Direktor lahko v tej vrsti sporočila naredi več škode kot koristi tako, da naslikava rožnato sliko položaja podjetja na splošno, ali kakšen poseben vidik uspešnosti podjetja, ko zaposleni zelo dobro vedo, da je situacija mračna in da predsednica šibi. je hogwash. Tako izgubo zaupanja je težko premagati.
Z veliko pozornostjo izberite temo vsakega sporočila. Hočeš temo, ki ni dolgočasna, ki lahko navdihuje zaposlene, da delajo dobro delo, ki ne razkriva preveč strategije vaše organizacije konkurentom, in zaposlenim daje nove in zanimive informacije. Takšne teme bi lahko vključevale trende v industriji, načrte za novo stavbo ter prednosti in ugodnosti, ki jih bo zagotovila, ali pohvale za zaposlene, ki so opravili izjemno delo.
Toda bodite pozorni na to zadnjo točko. Če ste se pohvalili s petimi zaposlenimi in devetimi zaposlenimi si zaslužili takšno pohvalo, ste verjetno odtujili štiri zaposlene. V večini primerov je najbolje, da pohvalite splošno.
Nasveti
-
Izvršni direktor ne bi smel omejiti komunikacije z zaposlenimi na kolumno v dvomesečni interni publikaciji. Strokovnjak za upravljanje Rodney Grey svetuje predsednikom podjetij, da se včasih umaknejo med zaposlenimi za neko smiselno dvosmerno komunikacijo.
