Revizija dokumentacije je ocena določenega položaja v državni upravi, da se določi, ali dolžnosti in odgovornosti ustrezajo dejanskemu razvrščanju delovnih mest in plačnemu razredu. Delavec ali nadzornik lahko zaprosi za revizijo pisarne. Revizija desk obravnava predvsem trenutne delovne naloge in dolžnosti. Zahteve za revizije pisarne se lahko zahtevajo iz več razlogov, pri čemer je eden spremenjen opis položaja, ki ga ni mogoče ustrezno obdelati.
Priprava
Kadar se pripravljajo na revizijo, se zaposleni pripravijo na opis odgovornosti svojih delovnih mest. Nadzorniki se pripravijo, da pojasnijo predlagano spremembo naslova, serije ali stopnje položaja. Prav tako se pripravijo na revizijo dokumentacije, ko je treba uvesti nov klasifikacijski standard.
Postopki zahtev za zaposlene
V zahtevi za revizijo na delovnem mestu zaposleni predloži memorandum, v katerem pojasni, kako se je položaj spremenil. V sporočilu zaposleni navajajo tipične delovne naloge in navajajo, kako je delo nadzorovano. V memorandumu so predložene tudi revizije delovnih dolžnosti in odgovornosti. Sporočilo se predloži nadzorniku in upravni pisarni.
Postopki zahtevkov nadzornika
Na zahtevo nadzornika za revizijo dokumentacije nadzornik pojasni, kako se je položaj spremenil. Ta memorandum vključuje tudi primer delovnih dolžnosti in odgovornosti ter način nadzora nad položajem. Vsebuje tudi podatke o posodobljenem opisu položaja, ki ga je potrdilo in odobrilo vodstvo.
Proces revizije pisarne
Desk revizije obdelujejo višje ravni upravljanja. Po pregledu revizij se ustrezno osebje odloči, ali je treba spremeniti razvrstitev ali plačni razred.
