Podjetja se pri pregledovanju ustreznih postopkov za ravnanje z gotovino zanašajo na revizije gotovine, ki so pomemben notranji nadzor. Politike, ki omejujejo število posameznikov, ki imajo dostop do gotovine, in število nalog, ki jih lahko opravi posameznik, lahko omejijo goljufivo dejavnost.
Dostop do gotovine
Postopki za revizijo gotovine določajo, koliko posameznikov ravna z gotovino na glavnem zbirnem mestu. Samo blagajniki in vodje pisarn morajo ravnati z denarjem, ko pride v posel. Revizije morajo zagotoviti tudi, da blagajnik in vodja pisarne vodita evidenco ter odjavita denar pred vstopom ali izstopom iz sefa. Dva posameznika morata biti prisotna pri odstranjevanju gotovine iz sefa in odnašanju v računovodski urad ali banko.
Priprava na depozite
Osebe, ki niso blagajnik ali vodja pisarne, morajo pripraviti denar za polog. Revizije morajo določiti, kateri posamezniki pripravijo vloge in kako jih bo pregledoval nadzornik v računovodskem uradu. Večina podjetij zahteva, da zaposleni izpolnijo več obrazcev pri snemanju in pripravi depozita. Revizorji morajo ovrednotiti obrazce, da zagotovijo, da zaposleni upoštevajo vse postopke priprave depozitov
Knjiženje vlog
Revizije se morajo osredotočiti na sistem napotitve, ki beleži vsak depozit v računovodskem informacijskem sistemu. Revizorji morajo pregledati elektronske zapise, da zagotovijo, da vsak depozit pravočasno pošlje v sistem. Zapoznelo knjiženje depozitov ustvarja težke situacije v računovodskem uradu s podaljšanjem obdobja zbiranja denarnih tokov. V večini podjetij posamezniki, ki vlagajo depozite v informacijski sistem, ne bi smeli biti tisti, ki pripravljajo vloge.
Usklajevanje bank
Po tem, ko računovodski informacijski sistem evidentira depozite, računovodska služba pripravi in pregleda bančne poravnave, s čimer zagotovi, da banka vse depozite pravočasno obdela. Odvisno od velikosti podjetja lahko računovodstvo pripravi usklajevanje na dnevni ali mesečni osnovi.
Pri revidiranju bančnih usklajevanj morajo revizorji preveriti, kdaj banke beležijo vloge in ali so skladne z datumi, ki jih je računovodski urad vnesel v informacijski sistem. Revizije usklajevanja bi morale tudi preveriti, ali se stanja na računu iz informacijskega sistema ujemajo z usklajenimi saldi izkaza banke.
Pregled izplačil
Revizorji ocenjujejo denarne izdatke podobno kot deponiranje denarja. Revizorji morajo pregledati račune, ki jih je treba plačati v računovodskem informacijskem sistemu, da zagotovijo, da znesek računa ustreza znesku sistema. Revizorji bi morali pregledati tudi izjavo o usklajevanju bank, da bi zagotovili, da bodo vsa preverjanja, ki jih družba opravi, prodala prek banke. Revizorji morajo pregledati veljavnost vseh neporavnanih preverjanj. Če podjetje zahteva, da dobavitelji računov poravnavajo račune z izjavami prodajalca, morajo revizorji preveriti te uskladitve glede točnosti in veljavnosti.
