Revizije so notranje in zunanje revizije finančnih informacij podjetja. Podjetja uporabljajo revizije, da zagotovijo, da so njihove finančne informacije točne in da predstavljajo pravo naravo finančnih transakcij. Terjatve do kupcev so denar, ki ga stranka in potrošniki dolgujejo podjetju. Revizorji uporabljajo preizkušene revizijske postopke za preverjanje stanja terjatev. Vsebinski revizijski postopki so neposredni testi z uporabo posebnih informacij iz računovodskega sistema podjetja in računovodskih izkazov.
Pregled procesa terjatev do računov
Prvi korak pri revidiranju procesa terjatev podjetja je pregled prvotnih informacij. Revizorji navadno vzamejo vzorec strank ali strank iz knjige terjatev podjetja in pregledajo prvotne informacije, ki so povzročile trenutno stanje. To je pomemben korak, ker lahko podjetje z lahkoto ustvari lažne računovodske bilance tako, da preprosto doda ponarejeno banko in stanje terjatev za okrepitev svojega računovodskega izkaza. Pregled prvotnih prodajnih informacij bo revizorjem dokazal, da se je prodaja dejansko zgodila, kar je povzročilo saldo terjatev do kupcev.
Zaposleni v intervjuju
Revizorji bodo navadno intervjuvali zaposlene, ki vodijo račune strank, da ugotovijo, kako dobro je podjetje poslovalo. Računovodski delavci bodo morda morali preveriti informacije o terjatvah in zagotoviti, da bo naročnikova dokumentacija vsebovala zadostno varnostno kopijo. Razgovor s temi zaposlenimi lahko tudi pomaga revizorjem ugotoviti, koliko usposabljanja prejmejo v procesu terjatev. Pomanjkanje usposabljanja zaposlenih lahko kaže na možnost napak pri postopku terjatev.
Preverjanje stanja s strankami
Še en pomemben revizijski postopek je vzpostavitev stika z glavnimi strankami podjetja in zahtevanje od stranke, da preveri zneske svojih obveznosti do dobaviteljev. Revizorji te zunanje informacije primerjajo z notranjimi informacijami podjetja. Razlike v zneskih v dolarjih zahtevajo nadaljnje preskuse ali več informacij, da ugotovite, zakaj so se pojavile spremembe. Revizorji običajno pregledajo večmesečne transakcije s terjatvami, da ugotovijo, kako dobro podjetje deluje v daljšem časovnem obdobju.
Sledenje plačilnemu procesu
Preizkušanje procesa izplačil za terjatve je še en pomemben del procesa revidiranja. Revizorji pregledajo, kdaj je bila družba plačana za blago in storitve, in kako dolgo je podjetje potrebovalo prejemke na stanje odprtih terjatev. Drużba mora utemeljiti odstopanja med plaćanim zneskom in dolgovanim zneskom. Revizorji bodo morda morali pregledati bančne izpiske podjetja, da bodo v celoti predložili vloge za preverjanje.
