Ne glede na vrsto posla, ki ga izvajate, je vaš sistem zaračunavanja strankam eden najpomembnejših vidikov ustvarjanja dobička. Brez učinkovitega sistema za izterjavo terjatev boste težko prejemali plačilo. Brez plačila vaše podjetje ne more delovati. Obstaja več možnih sistemov, ki jih lahko uporabite za obračunavanje strank; tisti, ki je pravi za vas, bo v veliki meri odvisen od vrste posla, ki ga izvajate.
Predplačano obračunavanje
Priljubljena metoda obračunavanja za storitve, ki temeljijo na storitvah, kot so telekomunikacijska podjetja ali ponudniki internetnih storitev, je predplačilo. Pri tej vrsti obračunavanja stranke plačajo vnaprej določen znesek storitve: določen čas ali enote. Plačilo je zapadlo in mora biti prejeto, preden imajo vaše stranke dostop do kupljene storitve. Je učinkovit sistem obračunavanja, ki zagotavlja, da so vaše terjatve dosledno izplačane, preden so storitve opravljene.
Naknadno plačevanje
Postpaid obračun je sistem, v katerem se stranka strinja, da bo pozneje plačala za prejete izdelke ali storitve. Ob koncu določenega obračunskega obdobja boste svojim strankam poslali račun s podrobnostmi o številki računa, uporabljeni storitvi ali izdelkih, dolgovanem znesku in datumu zapadlosti plačila. Na voljo je programska oprema za obračunavanje in računovodstvo, ki pomaga ohranjati te informacije. Te vrste računov je težko zbrati, če se ukvarjate s strankami s slabim kreditom ali ki preprosto zavrnejo plačilo. Če uporabljate tovrstno zaračunavanje, razmislite o ponudbi popustov za takojšnje plačilo, vendar bodite pripravljeni dodeliti osebje, ki bo neposredno kontaktiralo stranke za neporavnane račune. V skrajnih primerih se lahko zgodi, da se račun obrne na agencijo za izterjavo.
Kreditna in debetna sporočila
Kreditne in debetne zapise niso primerne kot edini sistem zaračunavanja, ampak so pomembne v primeru sprememb računa ali plačil ali napak. Kupcem, ki so plačali za storitve ali izdelke, ki jih niso uporabili ali prejeli, boste izdali kreditne opombe ali če je stranka zaradi napake pri obračunavanju plačala. Obremenitvene bremenitve bodo uporabljene v nasprotni smeri; če stranka porabi več kot predplačniški dodatek ali če je za svoje storitve sicer plačal premalo stroškov. Bremenitvena sporočila v bistvu zahtevajo več denarja od stranke, medtem ko se kreditne opombe ali dobropisi prevedejo v vrnjeni denar ali krediti za storitve, ki so preneseni v naslednji obračunski cikel.
Obračunavanje na podlagi naročila
Obračunavanje na podlagi naročil je mogoče primerjati s predplačilom za izdelke. Če je vaše podjetje dobavitelj ali trgovec na debelo, se lahko odločite, da od svojih strank zahtevate, da plačajo v celoti ali delno, ko dajo naročilo. To prinaša prejšnje prednosti predplačniškega obračunavanja. Prav tako lahko zahtevate le delno plačilo vnaprej in celotno plačilo kasneje, ko boste morali svojim strankam poslati račun, ki zahteva preostanek plačila. Če želite uporabiti to metodo, morate voditi natančno evidenco o tem, kaj so stranke že plačale.
Obračunavanje na podlagi dostave
V tem sistemu zaračunavanja boste poslali račun in naročilo s podrobnostmi o vsaki postavki in količini vaši stranki skupaj z njihovo dostavo. Lahko se odločite za polno plačilo ob dobavi ali na računu navedite datum zapadlosti plačila. V primeru neskladja med naročilom in računom navedite kontaktne podatke naročilnice.
