Slabo napisane pogodbe pogosto vodijo do nesporazumov in na koncu do tožb med vpletenimi stranmi. Pogodbene tožbe so prav tako posledica strank, ki niso nikoli prebrale ali popolnoma razumele pogojev pogodbe. Čeprav pismo o nameri podizvajalca ni pogodba, ta dokument vsebuje veliko podrobnosti formalne pogodbe v zgoščeni obliki. Izvajalec poda podizvajalcu to pismo o nameri, v katerem navede podrobnosti in nadomestilo za delo, ki ga bo izvajal podizvajalec.
Kaj mora biti v pismu?
Izvajalec mora zagotoviti, da je pismo o nameri tako jasno napisano, kot je mogoče. V večini primerov formalna pogodba sledi pismu o nameri, posebni pogoji tega pisma pa postanejo pogoji dejanske pogodbe. Izvajalec mora jasno navesti vrednost odškodnine, ki je ponujena podizvajalcu, in posebnosti dela, ki ga bo izvajal podizvajalec. V tem dokumentu morajo biti navedeni datumi začetka in zaključka dela, ki ga bo izvajal podizvajalec. Poleg tega je treba v pismu o nameri navesti vsako zahtevo za zavarovanje ali jamstvo za dobro izvedbo del, povezano z delom podizvajalca.
Delovni pogoji
V pismu o nameri podizvajalca je treba določiti tudi podrobnosti delovnih pogojev, povezanih s projektom. V pismu mora biti navedeno, kdo je odgovoren za dajanje navodil in je odgovoren za delovno mesto, bodisi izvajalec ali podizvajalec. Posebne informacije v pismu o nameri vključujejo število potrebnih delavcev, dostop, potreben za dokončanje dela, ure na dan, ko bo podizvajalec delal, in druge vidike, kot so hrup in odpadki.
Časovna omejitev pisma
Pismo o nameri ni enako kot dokončana pogodba. Iz tega razloga je pismo o nameri podizvajalca začasni dokument, ki se uporablja, dokler izvajalec in podizvajalec ne podpišeta uradne pogodbe. Obe strani morata vedno vztrajati pri podpisu dejanske pogodbe pred začetkom projekta. Popolna in dobro napisana pogodba, ki jo obe strani v celoti razumejo, pomaga zmanjšati možnosti za tožbo.
Odgovornosti
V pismu o nameri je lahko oseba ali podjetje, ki je najela izvajalca, obveščeno o posebnih nalogah, ki jih je izvajalec prenesel na podizvajalca. Če podizvajalec prevzame vso odgovornost in odgovornosti iz prvotne pogodbe, mora pismo o nameri podizvajalca jasno opredeliti to odgovornost.
