Ob majhnih podjetjih pogosto pomeni, da je na voljo manj ljudi, da imajo manj časa in da morajo pogosto opraviti več različnih nalog hkrati. Določitev pisarniških postopkov lahko prihrani čas, stres in denar za vse vpletene. Standardni postopek pomeni, da vse stranke vedo, kako nadaljevati v svojih dnevnih dejavnostih in kjer je končna odgovornost.
Vprašanja človeških virov
Človeški viri so eno od področij, na katerem lahko vnaprej določene politike in postopki najbolj odpravijo zmedo in konflikt. Obstajati morajo jasni postopki glede odsotnosti, uporabe telefona, plače za primer bolezni, povpraševanja po počitnicah, vprašanj zdravstvenega zavarovanja in varnosti delovnega prostora. Pogosto je dobra priprava sestaviti priročnik, ne glede na to, kako majhen je, da se odgovori na različna vprašanja pred težavami. Konflikti zaposlenih, kraje, nadlegovanje, nasilje na delovnem mestu in druga pomembna vprašanja se lahko odpravijo z jasnimi politikami in postopki za obvladovanje teh situacij. Pregledi zaposlenih in opozorila so lahko zajeti, kot tudi datumi paketa koristi in druga vprašanja.
Službene obveznosti
Zlasti majhne pisarne imajo lahko težave z opisom natančnih delovnih nalog osebja. Zmedo lahko odpravimo tako, da zagotovimo, da zaposleni vedo, kaj prinašajo njihova delovna mesta, in katere dodatne dolžnosti bodo lahko pokrili. To lahko zahteva organizacijske sheme, ki kažejo, kdo prevzame vodstvo, ko so drugi izven urada na bolniške dni ali počitnice. Jasna opredelitev o tem, kdo ima zadnjo besedo na določenih področjih, lahko veliko prispeva k preprečevanju zmede in občutkov v pisarniški mreži. Po besedah Smallbiztrends.com je vodja pisarne najverjetneje tisti, ki bo prevzel dodatne dolžnosti, kot so človeški viri, nabava in informacijska tehnologija, ki presegajo tradicionalne uradniške dolžnosti.
Finančni postopki
Stroški se lahko hitro ujamejo pri vodenju malega podjetja, zato je uporabniku prijazen program računovodstva v pisarni ključnega pomena za dobre pisarniške postopke. Obveznosti do dobaviteljev in poslovanje s terjatvami na vsakodnevni osnovi je mogoče zlahka dostopati, da zagotovite poslovanje v okviru proračunskih omejitev. Dostop do finančnih podatkov je lahko omejen na tiste, ki morajo vedeti. Postopki za upravljanje z gotovino in majhnimi nakupi morajo biti jasni in enostavno vodeni. Obrazci morajo biti standardizirani za vprašanja glede nakupa, inventarja, izdajanja računov in vzdrževanja.
