Kot korporacije so bolnišnice v skladu z industrijskimi standardi upravljanja. Pripravljajo izjave o misijah, da pojasnijo svoje cilje in pooblastijo direktorje, da te cilje uveljavljajo. Brez namenskega osebja bolnišnice ne morejo izpolniti svojih ciljev in zagotoviti optimalnih storitev. Tako kot korporacije lahko bolnišnice navdihujejo zvestobo zaposlenih s politikami in postopki, ki veljajo za vse. S povezovanjem teh politik v en priročnik so lahko dostopne in spodbujajo skladnost.
Naredite naslovno stran, ki vključuje naslov priročnika o pravilniku, ime bolnišnice, datumske smernice in urad, ki jih je pripravil.
Napiši kazalo za naslednjo stran. Ta mora sovpadati s politikami in postopki, opisanimi v 2. koraku.
Naredite indeks, ki ureja politike in postopke po abecednem vrstnem redu glede na temo. Vsako politiko in postopek napišite v ločen pododdelek.
Oblikujte "Obrazec posodobitve" z naslovi stolpcev za "Datum", "Revidirano z" in "Pravilnik." Pojasnite, da mora oseba, ki jih je spremenila, datirati in podpisati spremembe politik. Pod naslovi stolpcev podajte vrstice vrstic za zapisovanje sprememb pravilnika.
Napišite uvod, ki pojasnjuje namen politik in postopkov. Primer bi lahko bil: "Politike in postopki, zbrani v tem priročniku, so namenjeni pomoči vodjem oddelkov, da nadzorujejo svoje ekipe in navdihujejo osebje za izpolnjevanje poslanstva bolnišnice." Opredelite osebje, ki je pripravilo politike. Navedite, da lahko določena osebja, kot je uprava bolnišnice ali upravni odbor, spremenijo politike.
Vstavite stran »Definicije«. Določite izraza "politike" in "postopki". Poudarite razliko med njimi. Na primer, politike izhajajo iz ciljev bolnišnice, postopki pa služijo kot strategije za doseganje ciljev.
Dodajte diagram poteka ali grafiko, ki prikazuje proces razvoja pravilnika. Razpravljajte o vlogah, ki jih imajo vrhunski nadzorniki in vodje oddelkov pri uvajanju, razvoju, razlagi in uveljavljanju smernic.
Vnesite stran za stik. Prepoznajte bolnišnične administratorje, ki lahko odgovarjajo na vprašanja o pravilnikih. Osebje za načrtovanje in analizo bi lahko na primer stopili v stik glede politik, ki veljajo za celotno bolnišnico, človeške vire pa bi lahko zaprosili za informacije o postopkih osebja.
Vključite stran z naslovom »Porazdelitev podpisanih pravil«. Opredelite bolnišnične nadzornike, ki so podpisali pravila v okviru postopka odobritve.
Priročnik s politikami in postopki zaključite z izjavo, ki pojasnjuje, kako jih boste uporabili. Navedite, da morajo zaposleni politiko razlagati na podlagi posvetovanj z ustreznimi vodji oddelkov.
