Ko vstopite v trgovino in kupite artikel - naj bo to steklenica parfuma, motorno kolo ali paket gume - ste postali del cikla prihodkov. Cikel prihodkov je izraz, ki se uporablja v računovodstvu in poslovanju in opisuje potovanje izdelka ali storitve od skromnih začetkov do prodaje. Cikel prihodkov se začne, ko podjetje dostavi izdelek ali zagotovi storitev, in se konča, ko stranka opravi celotno plačilo.
Pomembno je, da vsi računovodje nekaj vedo o ciklu prihodkov, ker je to eden od mnogih procesov, ki se uporabljajo v učinkovitem računovodskem sistemu.Računovodje, ki delajo za podjetje, morajo biti sposobni slediti prodaji in dobičkom. Dober način za dosego tega je uvedba sistema, ki sledi ciklu prihodkov.
Podjetja, ki imajo precejšen zaostanek med prodajo izdelka in prejemom plačila, menijo, da je cikel prihodkov še posebej koristen. Cikli prihodkov se razlikujejo glede na vrsto podjetja. Vendar pa bistveni elementi ostajajo isti.
Kaj je cikel prihodkov
Strokovne storitve: Podjetja ali posamezniki, ki opravljajo storitve namesto blaga - kot so pravna ali računovodska podjetja - imajo različne vrste ciklov prihodkov. Tovrstni strokovnjaki pogosto zahtevajo denar od strank kot zadrževalca, ta zadrževalec pa se hrani na posebnem računu. Ko podjetje opravlja storitve, se denar črpa iz tega računa. Odvetniki imajo včasih še eno vrsto dogovora, pri čemer na stranko sprejmejo pogodbo, da prejmejo plačilo iz kakršne koli poravnave, ki jo je dobila v tožbi.
Proizvodne družbe: Cikel prihodkov proizvodnega podjetja se začne, ko se dokonča proizvodnja blaga, ki ga namerava prodati. Naslednji korak je obdelava naročila in priprava inventarja. Nekateri proizvajalci imajo prodajne ekipe, ki se ukvarjajo s tem delom cikla, ali imajo redne trgovce, ki dobavljajo blago. Po dobavi blaga podjetje pošlje stranki račun. Ko kupec plača račun, je prihodek podjetja končan.
Podjetja za zdravstveno varstvo: Zdravstvena podjetja imajo najbolj zapletene prihodke. Stroški zdravstvenih storitev so zelo visoki, kot vedo večina potrošnikov, in pacienti bodisi uporabljajo zasebno zavarovanje ali zavarovanje, ki ga sponzorira vlada, za plačilo večjega dela oskrbe. Te zavarovalnice so posredniki, ki odlašajo in otežujejo cikel prihodkov. Zdravstvena podjetja, ki sprejemajo zavarovanje, morajo ravnati v skladu z obračunskimi praksami zavarovalnice in postopke, ki jih opravljajo, prevesti v univerzalno kodo. Pogosto zavarovatelj ne krije celotnih stroškov storitev, kar pomeni, da bo moral izvajalec zdravstvene oskrbe pacientu tudi zaračunati celotne stroške. Cikel prihodkov je dokončan, ko prejmete plačilo s strani pacienta in zavarovalnice.
Razvoj programske opreme: Podjetja za razvoj programske opreme pogosto ustvarjajo dohodkovne cikle, ki temeljijo na doseganju določenih mejnikov. Nekateri elementi projekta se dostavijo stranki med vsako fazo razvojnega procesa, stranka pa podjetju pošlje plačilo za financiranje naslednje faze procesa. Cikel prihodkov je dokončan, ko je celoten projekt dostavljen, in stranka opravi končno plačilo.
Kaj je cikel odhodkov v računovodstvu?
Drug pomemben cikel v računovodstvu je cikel izdatkov. Medtem ko cikel prihodkov sledi potovanju artikla od dostave do prodaje, se cikel izdatkov nanaša na nakup, ki ga opravi podjetje.
Podjetja kupujejo blago in storitve za učinkovito delovanje in doseganje poslovnih ciljev. Nabava je notranja funkcija, učinkovito nakupovanje pa ima več ciljev, vključno z zmanjševanjem porabe in ohranjanjem kakovosti. Cikel izdatkov ureja metodologijo, ki jo podjetje uporablja za nakup.
Cikel izdatkov vključuje ponavljajoči se postopek, s katerim se najprej izdajo naročila in naročijo blago in storitve, nato se te postavke prejmejo, potrdijo računi in končno plačajo računi. Dober primer kroga izdatkov pri delu je nakup pisarniških potrebščin, kar večina podjetij potrebuje. Krog izdatkov za pisarniške potrebščine se bo začel, ko bodo naročila ustvarjena na podlagi potreb zaposlenih. Nato so te zaloge naročene po telefonu ali prek spleta v trgovini s pisarniškim materialom. Naročilo se odda z naročilom. Ko so postavke dostavljene, računovodstvo potrdi račun za plačilo in dobavitelju napiše ček.
Pomen ciklov izdatkov
Ustvarjanje procesa za izdatkovne cikle vašega podjetja je dobra ideja, ne glede na to, kako majhen je posel. Mnogi lastniki malih podjetij ne izvajajo sistema za natančno sledenje nakupom. Brez jasno opredeljenega cikla odhodkov mora lastnik podjetja ali vodja osebno odobriti vsak nakup, vsak račun in vsakega prodajalca. Če pa se odločite, da bodo zaposleni naredili, kar hočejo, se bodo stroški vašega podjetja znatno povečali. Podvojene in nepotrebne nakupe lahko postanejo običajni, ko ni vzpostavljenega sistema, ki bi sledil nakupu.
Če vzpostavite sistem za cikel izdatkov vašega podjetja, lahko zmanjšate goljufije in možnosti za goljufije. Izkazalo se je, da je uvedba sistema bistveno zmanjšala možnosti za poneverbe. Zaposleni ne morejo "plačati" ponaredkov ali goljufivih prodajalcev, če vaš sistem pred naročilom zahteva predhodno odobritev ali odobritev prodajalcev. Poleg tega, če nadzirate plačila, zaposleni ne morejo pisati nepooblaščenih pregledov. Pisni cikel izdatkov lahko resnično okrepi računovodsko in finančno infrastrukturo vašega podjetja.
Kaj je proizvodni cikel?
Proizvodni cikel je še en ključni cikel v poslovnem svetu. Proizvodni cikel, znan tudi kot življenjski cikel izdelka, opisuje obdobje, v katerem se izdelek razvija, trži in na koncu odstrani s trga. Proizvodni cikel ima štiri faze: uvod, rast, zrelost in upad.
Čeprav so cikli prihodkov in izdatkov pomembni za računovodje, je proizvodni cikel uporabnejši za oddelek za trženje. Pomaga trženjski skupini vašega podjetja, da odloči, kdaj je pravi čas za oglaševanje, znižanje cen, raziskovanje novih trgov ali ustvarjanje nove embalaže.
Proizvodni cikel sledi precej standardni poti. Najprej se predstavi ideja o izdelku, ki se nato pošlje raziskavam in razvoju, da se določi izvedljivost izdelka in potencialna donosnost. Nato se proizvod proizvaja, trži in razvalja. To se imenuje rastna faza proizvoda. Če bo nov izdelek uspešen, se bo proizvodnja povečala, dokler izdelek ne bo na voljo in zori. To se imenuje faza zrelosti proizvoda. Sčasoma se bo povpraševanje po izdelku zmanjšalo in najverjetneje bo zastarelo, kar bo povzročilo stopnjo upada. Razumevanje življenjskega cikla izdelka je pomembno za uspešno podjetje.
Ko izdelek začne svoj življenjski cikel, ima lahko na trgu malo konkurence. Potem, če se dobro obnese, lahko konkurenti začnejo posnemati njegov uspeh. Bolj uspešen bo izdelek, več konkurentov se bo soočil. To lahko povzroči, da izdelek izgubi tržni delež in sčasoma povzroči njegov upad.
Način, na katerega podjetje trži proizvod, je delno odvisen od njegove stopnje v proizvodnem ciklu. Potrošnikom je treba na primer pojasniti popolnoma nov izdelek. Izdelek, ki se bo v svojem življenjskem ciklu nadaljeval, bo treba razlikovati od njegovih konkurentov.
Kaj je polno cikel plače?
Dolžina časa med plačilnimi listami se imenuje cikel izplačevanja plače ali celotni cikel plače. Podjetja se razlikujejo v časovnih okvirih na izplačane plače in vsako podjetje se mora odločiti, kateri urnik izplačil je najboljši za njihovo podjetje in zaposlene. Pogosto so v enem podjetju različni cikli plač. Izpuščeni ali plačani zaposleni se lahko na primer izplačujejo enkrat na mesec, medtem ko se lahko zaposleni na uro plačujejo tedensko.
Krog plač se začne z odločanjem o plačah za nove zaposlene. Naslednji del cikla vključuje prisotnost in merjenje časa. Nekateri zaposleni morajo opazovati in urejati svoje ure. Drugim se plača določen znesek ne glede na ure, ki so jih vnesli. Ciklus plač se konča s plačilom, ki mu sledi priprava državnih (davčnih) in notranjih poročil. Koraki v plačilnem ciklu vključujejo zbiranje časa zaposlenega, tekočega dobička in izračuna odbitka ter tiskanje čeka.
Če delodajalec obdela plačo vsak teden, se vsak teden šteje za nov cikel plač. Če delodajalec obdela plačilo enkrat mesečno, se vsak mesec šteje za začetek novega cikla izplačevanja plač. Plače so običajno največji strošek podjetja in je tudi ključni dejavnik za moralo zaposlenih.
V Združenih državah Amerike so najpogostejši cikli plače mesečni, polmesečni (dvakrat na mesec), dvakrat tedensko (vsaka dva tedna) in tedensko. Minimalno plačilno obdobje običajno zahteva državno pravo. Lastniki podjetij nikoli niso omejeni na pogostejše plačevanje zaposlenih, vendar jim je prepovedano plačevati zaposlene manj pogosto kot enkrat na mesec. Različni cikli plače imajo tako prednosti kot slabosti.
Ker računovodski oddelki vodijo mesečna poročila, računovodje običajno raje pol meseca. Na ta način zadnje plačilo meseca običajno sovpada s koncem meseca. Zaposleni, ki plačujejo dvakrat tedensko, dobijo tudi dva bonusna meseca v letu, ki imajo namesto dveh plačilnih obdobij.
Zdravstvena oskrba, upokojitev in druge ugodnosti se običajno izvajajo mesečno. Pri polumesečnih plačnih ciklih so ti odbitki enostavni. Če plačate zaposlenim dvakrat tedensko, postane bolj zapleteno, ker boste morali upravljati odbitke na podlagi skupnega števila letnih plačilnih obdobij - 26 plačilnih obdobij ali 27 v nekaterih letih.
Vendar zaposleni na uro cenijo dvotedenske plačilne roke, ker so plačani nadurno, medtem ko plačani zaposleni ne.
Tudi tedenski plačni cikel ima nekaj prednosti, čeprav za večino podjetij, ki niso trgovci, kot je na primer gradbeništvo in vodovod, ni priljubljena možnost. Stroški so velik razlog, zakaj lastnikom podjetij tega ni všeč, in večina prodajalcev na izplačane plače zaračunava vsakič, ko se izplačuje plačilni list. Še ena pomanjkljivost je, da vsakič, ko zaženete na izplačane plače, lahko zapravite veliko časa za vašega plačilnega administratorja, še posebej, če obstajajo obračunane plače in nadure.
