Ko ste delali z ramo z ramo z izjemnim posameznikom, je ne boste obotavljali in ji priporočali. Navsezadnje ima vse svoje spoštovanje, občudovanje in hvaležnost. Toda ravno zato, ker je »popolna«, se sprašujete, če lahko za njo napišete verodostojno priporočilo. Na srečo lahko. Preprosto pokažite konkretno, kako je pripomogla k vašemu uspehu, učinkovita pri opravljanju njenih nalog, navdihuje sodelavce, spoštuje podjetje, motivira sebe in tako naprej. Disciplinirajte svoj impulz, da boste izhajali, vendar jo dovolj in pošteno pohvalite. Neporavnani zaposleni si ne zasluži nič manj, ker se premika naprej ali tekmuje za nagrado.
Začnite pismo izjemno. Tipično priporočilno pismo se začne z opisom vašega odnosa z zaposlenim in razlogom, zaradi katerega pišete. Predhodno ali sledite tem podatkom z izjavo, ki nakazuje izjemnost vašega zaposlenega. Na primer: „Veseli me, da lahko napišem to priporočilno pismo za Beatriz Jones, ki je zadnjih pet let delal kot industrijski oblikovalec pod mojim nadzorom. Naredil sem izjemen trud, da bi se izognil uporabi veliko superlativov, ki bi resnično veljali za tega izrednega posameznika."
Pokažite svoje vzorne zaposlene najmočnejše lastnosti, zlasti tiste, ki bi prisilile interes drugega delodajalca. Namesto splošnih, kot je »Odlična zaposlena in odlična menedžerka,« pravi: »Beatriz je prevzel zahtevno pozicijo, ki je bila v letih, preden se nam je pridružila, večkrat zapolnjena in izpraznjena. Prinesla je tri bistvene spretnosti, za katere smo si prizadevali visoko in nizko. «Uporabite do tri kratke odstavke, da bi obravnavali njene spretnosti in sposobnosti.
Govorite o značaju in integriteti vašega zaposlenega v naslednjem odstavku ali dveh. Še enkrat, utemeljite svoje trditve. Na primer, namesto da bi rekel: »Ona je samomotivirana in radodarna delavka, ki jo vsi cenijo,« pravi: »Nihče ni prosil Beatriz za prostovoljno delo ali prevzem vodilne vloge na našem lokalnem Way; nihče ji ni naročil, naj išče akreditacijo na področju trajnostnega oblikovanja. Beatriz je vse to začel sama. Vključila je tudi naše nastajajoče strokovnjake v vse vidike njenega dela in jih mentorirala, ko je hodila skupaj. «
Zaključite z močnim povzetkom sposobnosti in kvalitet vaših zaposlenih. Če vaš uslužbenec zapusti podjetje, izrazite nedvomno obžalovanje, celo zavist naslednjega podjetja, ki jo bo zaposlila. Ponovno navedite svoje priporočilo brez zadržkov. Navedite svojo telefonsko številko ali e-pošto, da odgovorite na vsa vprašanja. Formalno zaprite z besedo »S spoštovanjem« in se nato podpisujte nad natisnjenim imenom in naslovom.
Nasveti
-
Sprejmite poslovno pismo v obliki bloka ali pol bloka. Natisnite pismo na vašem pisemskem papirju za najvišjo formalnost.
Priporočilno pismo ima običajno vsaj pet odstavkov.
Ne posredujte osebnih podatkov, kot so njena vera, narodnost, starost, rasa, zakonski stan ali invalidnost.
Preden priskrbite kopijo zaposlenemu, preverite svoj predlog za črkovalne in slovnične napake. Poiščite sveže oči, da pregledate svoje pismo, če je mogoče.
