Kreditna referenca je pogosto potrebna, ko oseba odpre novo podjetje in želi začeti kreditno linijo s podjetjem za zaloge ali zaloge, išče nakup doma ali želi izposoditi denar od posameznika ali podjetja, ki investira. Kreditne reference so najbolje podale podjetja, ki so z prosilcem delala dlje kot eno leto. Vsako podjetje, ki ponuja plačilo na obroke, lahko zaprosi za takšno pismo.
Začnite pismo v ustreznem poslovnem formatu s svojim pisemskim pismom ali kontaktnimi podatki na vrhu.
Pismo naslovite neposredno na posameznika ali podjetje, ki je zahtevalo pismo od vaše stranke, ne neposredno vaši stranki.
Vključite datume posojila, če obstajajo; zamude pri plačilih, če se uporabljajo v zadnjih enih ali dveh letih; številko računa posameznika in neposredne kontaktne podatke osebe, ki je pripravila pismo.
Navedite, kako dolgo ste poslovali z vašo stranko, kakšno vrsto posla ste skupaj in kakšne vrste plačil opravi stranka. Na primer, če ste zagotovili zavarovanje za vašo stranko, recite nekaj takega: "Joeju Smithu smo zagotovili zavarovanje za njegovo vozilo več kot tri leta. V tem času je imel samo 30 dni pozno. Ko se je zgodil ta incident, Joe nas je takoj kontaktiral in nam povedal, kakšna je situacija, saj je bil dosledno v teku zadnjih 18 mesecev.
"Na podlagi teh izkušenj menimo, da je gospod Smith dobro kreditno tveganje."
Vse negativne informacije postavite v kontekst. Ne izpostavljajte nekaj negativnega samo zato, ker se je zgodilo. Na primer, če ste se nekoč pogovarjali z Joejem Smithom o njegovem kreditnem računu, ga ne omenjajte v pismu.
Vzdržite se od pisanja kreditne reference, če ne verjamete, da je oseba dobro kreditno tveganje ali se iz kakršnega koli razloga počutite neprijetno, če navedete to osebo.
