Lahko napišete pozitivno priporočilo za prijatelja, kolega, študenta ali preteklega zaposlenega. Ko to storite, to osebo priporočate za nekaj, pa naj gre za vstop v šolo, službo ali določeno mesto. Ko pišete pozitivno priporočeno pismo, želite s svojimi besedami pokazati, zakaj menite, da je predmet pisma pravi za vse, kar oseba poskuša narediti.
Začnite z pozdravom za osebo, ki bo prejemala pismo. Poskusite ugotoviti dejansko ime te osebe. Vaše pismo bo našlo boljši sprejem, če boste našli dejansko ime, namesto da bi napisali nekaj, kar je v skladu z besedilom "Komu se lahko nanaša", ki se počuti bolj brezosebno.
Predstavite se na začetku svojega pisma tako, da navedete svoje ime, svoj položaj in odnos do osebe, za katero pišete pismo. To vzpostavlja vašo sposobnost, da govorite pozitivno o osebi.
Navedite, koliko časa ste poznali osebo. Potem napišite nekaj pozitivnih izjav o tej osebi na splošno.
V naslednjih odstavkih napišite več podrobnosti o tem, zakaj je oseba priporočljiva. Navedite podrobnosti, kot so: "Nikoli ni zamudila dneva v štirih letih," ali "Vedno je imel pozitivno stališče do svojega študija." Kolikor je mogoče, navedite podrobnosti, da pokažete, zakaj priporočate osebi in se skušate izogibati splošnim značilnostim, kot je »On je trden delavec« ali »Je prijazna oseba«.
Vnesite svoje kontaktne podatke, ko zaprete pismo, tako da lahko oseba, ki jo prejme, stopi v stik z vami, da postavi vprašanja ali dobi dodatne informacije.