Precej enostavno je, da član ali vodja podpiše pravni dokument kot predstavnik družbe z omejeno odgovornostjo, ki pravilno identificira podjetje kot stranko sporazuma in ne osebe, ki jo podpiše. Na žalost je tudi dokaj preprosto zajebati. Če oseba ni previdna, bi lahko osebno odgovoren za vse dolgove, ki so nastali zaradi sporazuma, ki ga je LLC podpisal posebej za zaščito.
Podpis za podjetje
Ključ do pravilnega podpisa je, da pojasnite, za koga se podpisuje oseba. Če je podpis samo Jane Jones, to pomeni, da je Jane Jones odgovorna stranka. Da bi se temu izognili, naj bi podpis Jonesa postal jasen. Če je eden od lastnikov podjetja, se imenuje član in lahko podpiše dokument kot:
Jane Jones Great Stuff LLC Družba z omejeno odgovornostjo v Michiganu Z: (podpis) Član
Če člani LLC dajo pooblastilo najemnemu upravitelju, da podpiše podjetje, je oblika podpisa enaka, razen če je naslov upravitelj in ne član. Uporabite enako obliko za podpis katerega koli dokumenta v imenu podjetja, vključno z akti, pogodbami, sodnimi vlogami in sporazumi.
Bodite pozorni s pogodbenim jezikom
Tudi če član LLC pazite, da bo sledil pravilni obliki za podpis, jezik v pogodbi ali drugem sporazumu, lahko odstrani zaščito odgovornosti člana. Pogodba o storitvi, ki se začne kot »pogodba med XYZ Services in John Smith, posameznikom, ki posluje kot Great Stuff LLC«, lahko v vsakem prihodnjem sporu ugotovi, da sta John Smith in LLC odgovorna za morebitne dolgove ali škodo. Podpis "poslovanje kot" označuje osebo in podjetje kot eno samo pravno osebo.
Pogajanja o jezikovnih spremembah
Če je osebno ime člana vključeno v besedilo pogodbe in jezik ne pojasni, da oseba deluje samo v imenu podjetja, zahteva, da se ime odstrani. Ne sprejmite nikakršnih zagotovil druge stranke, da jezik ni namenjen ustvarjanju osebne odgovornosti, ker sodnik morda ne vidi tega, kako bi ga sodnik videl, če bi na njenem sodišču prišlo do spora.
Preverjanje podpisov
Vsak član družbe LLC lahko podpiše potrdilo o preverjanju podjetja ali potrdi ček v podjetju, dokler je podpis v banki. Enako velja za najetega managerja. Člani pa se lahko odločijo, da v pogodbo o delovanju družbe LLC vključijo, kdo je odgovoren za podpisovanje in potrjevanje čekov, in celo zahteva dva podpisa pri preverjanju družbe, če čutita potrebo po dodatni varnosti.