Medtem ko je pisarna predvsem prostor za poslovne izmenjave, je včasih tudi priložnost za izmenjavo daril. Če ste dovolj srečni, da prejmete premišljeno darilo od sodelavca ali vašega šefa, poskrbite, da nadaljujete z darilno kartico. Sestavljanje in podajanje zahvale jasno kaže, da cenite sedanjost in zagotavljate, da so vaši poslovni odnosi pozitivni.
Izberite kartico, ki je primerna za pisarno. Izberite preprosto kartico s samo besedo “hvala” na sprednji strani ali s sliko, značilno za vašo industrijo. Na primer, nekdo v založniški industriji lahko izbere kartico s knjigami. Izogibajte se neprimernim karticam, tudi tistim s šalami, ki bi jih morda bile smešne, druge pa ne.
Naslovite darilca v pozdravu. Uporabite isti naslov, ki bi ga uporabili pri osebnem obravnavanju posameznika. Na primer, če dajete kartico svojemu šefu in ga vedno kličete »g. Davis, "uporabi isti pozdrav v sporočilu za zahvalo. Podobno, če dajete kartico svoji tajnici in jo naslovite le kot »Pam«, ni razloga, da bi v zapisku napisali njeno bolj formalno ime.
Sestavite kratek stavek, ki jasno navaja element, za katerega se zahvaljujete posamezniku. Navedite posebno darilo, namesto da uporabite odejo »hvala za trenutek«. Omemba darila naredi kartico bolj osebno in manj generično.
Preberite, kaj vam je všeč pri delu s posameznikom. Sestavite stavek ali dva na to temo, komplimentiram darilca, da ste tak pristopni šef, ki je vedno zanesljiv ali pa je čudovit sodelavec.
Izrazite navdušenje glede prihodnjih poslovnih interakcij. Svoje sporočilo zaključite z izjavo, da ne morete čakati, da boste še naprej gradili svoj poslovni odnos in da se veselite prihodnjega.
Zaprite z brezplačnim zaprtjem. Uporabite standard “iskreno”, ki mu sledi vaše polno ime. Če ste naslovniku podali samo ime, je dovoljeno uporabljati samo vaše ime.
