Analitična orodja lahko vašemu podjetju pomagajo pridobiti ali povečati svojo konkurenčno prednost in izboljšati sprejemanje odločitev. Na primer, čeprav se morda zavedate, da se produktivnost zmanjšuje, vam lahko orodja za kvantitativno analizo pomagajo ugotoviti razlog. Čeprav nekatera orodja zahtevajo obsežno matematično in statistično znanje, lahko celo majhno podjetje z omejenimi viri uporablja orodja, kot so simulacije »kaj če«, tabele trendov, primerjalne analize in formule za razmerje za izboljšanje procesov delovnega toka in finančnega upravljanja ter povečanje učinkovitosti
Kaj, če simulacije
Kakšne simulacije, kot so scenariji, podatkovne tabele, simulacije Monte Carlo in iskanje cilja, so koristna orodja za analizo finančnih in tveganj. Ta orodja, ki so na voljo v programih za preglednice, vam pomagajo ugotoviti, kaj se lahko zgodi, če se spremenljivke spremenijo in omogočijo, da vidite, kaj potrebujete za določen rezultat. Scenariji, podatkovne tabele in Monte Carlo simulacije vam omogočajo, da spremenite eno ali več vhodnih spremenljivk, da vidite, na primer, kako različne kombinacije stroškov surovin, cen in povpraševanja potrošnikov vplivajo na vaš čisti dobiček. Simulacija iskanja cilja se začne s pričakovanim rezultatom, kot je čisti dobiček, in določa vhodne vrednosti, ki so potrebne za doseganje tega rezultata.
Grafikoni trendov
Tabele trendov prikazujejo podatke v daljšem časovnem obdobju, da razkrijejo pozitivne in negativne trende. Ker pa zahteva zgodovinske podatke, je analiza trendov pogosto primernejša za obstoječe podjetje. To orodje je uporabno za analizo produktivnosti in operativne učinkovitosti ter za primerjavo. Na primer, tabela trendov je lahko uporabna za primerjavo letnih stopenj fluktuacije zaposlenih. Nadaljnja analiza vam lahko pomaga ugotoviti, ali ima denar, ki ga vlagate v program vključevanja zaposlenih, želeni učinek. Na enak način lahko analiza trendov pomaga pri načrtovanju zaposlenih v klicnem centru.
Merila uspešnosti
Merila so referenčne točke, kot so razmerja in odstotki, in se najpogosteje uporabljajo za analizo uspešnosti. Primerjalna analiza pomaga pri notranji in zunanji analizi. Kot orodje za notranjo analizo je merilo tako pričakovanje kot način, kako ugotoviti, ali zaposleni izpolnjujejo cilje produktivnosti in uspešnosti ali ali vaš prodajni oddelek izpolnjuje pričakovanja. Kot orodje za zunanjo analizo uporaba meril zagotavlja načine za primerjavo vašega podjetja z nacionalnimi, regionalnimi in industrijskimi standardi ter oceni uspešnost vašega podjetja s primerjavo s konkurenčnimi podjetji.
Razmerja matematike in statistike
Razmerja so med najbolj koristnimi orodji za analizo. Finančni kazalniki, kot so dolžniški kapital, ocena likvidnosti, imenovana kratkoročni koeficient in čista stopnja dobička, vam lahko pomagajo analizirati vaš trenutni finančni položaj. Razmerja človeških virov, kot so stroški najemnine, stroški prometa, čas za zapolnitev delovnih mest in stroški zdravstvenega varstva na zaposlenega, lahko pomagajo pri načrtovanju in upravljanju stroškov, povezanih z zaposlenimi. Stopnje pridobivanja in ohranjanja kupcev so koristne tako za maloprodajo kot za storitvena podjetja.
