Podjetje bo morda moralo sprejeti spremembe proračuna ali zmanjšati proračun v okviru finančnega načrta podjetja. V tem procesu lahko vodje podjetij sprejmejo predloge za načrtovanje proračuna ali predloge, da bi dobili idejo o reševanju proračunskih vprašanj. Nekateri od teh predlogov za načrtovanje proračuna se lahko predstavijo upravnemu odboru in ne v pisni obliki.
Upravno oblikovanje
Predstavitev načrtovanja proračuna mora biti oblikovana na čist in profesionalen način. Vsebovati mora naslovno stran, na kateri je navedeno ime in logotip podjetja ter datum predstavitve. Vključite tudi ime splošnega občinstva, kot je upravni odbor ali skupina za upravljanje proračuna. Druga stran ali diapozitiv predstavitve naj vsebuje predstavitveno agendo, v kateri boste izpostavili vsako temo, ki bo pokrita, da bo občinstvo vedelo, kdaj lahko postavi ustrezna vprašanja.
Pregled proračuna
Prvi del po dnevnem redu je pregled trenutnega proračuna. To je treba storiti tudi, če ni obstoječega proračuna. Pregled bi nato pojasnil pomanjkanje proračuna, saj je podjetje na primer novo ali neorganizirano. Če proračun deluje v podjetju, mora pregled pojasniti trenutne kategorije ali oddelke, ki so prisotni v proračunu.
Sugestivne spremembe
Na podlagi informacij iz prejšnjega oddelka pripravite seznam sprememb, ki bi jih bilo mogoče vnesti v proračun za izboljšanje njegovega delovanja in stanja. Seznam bi moral opredeliti trenutna vprašanja ali težave v proračunu ali napovedi proračuna, kje bi lahko na primer podjetje naletelo na dolgove zaradi pretirane porabe.
Novi proračunski načrt
Predstavite revidiran proračun, da lahko občinstvo vidi, katere spremembe nameravate narediti s svojim proračunskim načrtom. Lahko na primer pojasnite, da sta dve obstoječi kategoriji v proračunu morda neproduktivni, zato lahko predlagate, da se te kategorije izločijo, kar podjetju omogoča, da vsak mesec prihrani določeno količino denarja.
Rezultati in napovedi
Čeprav lahko upravni odbor vidi spremembe proračuna na podlagi vašega načrta, morda ne bodo mogli videti dolgoročnih rezultatov sprememb proračuna. Naredite seznam napovedi ali potencialnih rezultatov, ki jih podjetje lahko pričakuje pri spremembah proračuna, predlaganih v predstavitvi. Dolgoročni rezultati lahko na primer vključujejo prihranke pri zadostnih sredstvih za uvedbo novih proizvodnih linij ali odpravo posojilnih obveznosti.
