PowerPointova predstavitev je učinkovit način za posredovanje informacij skupini. Predstavljena na velikem platnu, lahko predstavitev pokriva številne točke, ki so zanimive za občinstvo, in se lahko uporablja za posodabljanje, prepričljivost ali za spodbujanje ukrepov udeležencev. Vendar pa je treba oblikovati PowerPointovo predstavitev na način, ki bo obdržal zanimanje in pozornost udeležencev. V nadaljevanju so opisani koraki, ki vam bodo v pomoč pri predstavitvi PowerPointove predstavitve.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Microsoft PowerPoint
-
Besedilo predstavitve
-
Grafike, grafikoni in fotografije
-
Zaslon
-
Projektor
-
Prenosni računalnik
Uporabite ustrezne grafike in fotografije, da razčlenite besedilo na vsakem diapozitivu. Grafike in fotografije bi morale dopolnjevati besedilo, namesto da bi zavzele njegovo mesto ali osupnitev.
Uporaba besedila naj bo čim manjša. Besede postavite v obliki krogle in uporabite kratke stavke namesto popolnih stavkov. Na diapozitiv vključite samo tri do pet vrstic besedila.
V besedilo in grafiko vključite animacijo. PowerPoint vam omogoča, da se prikažejo posamezne točke z oznakami, letijo s strani in se pojavijo na druge zabavne načine, da predstavitev ostane zanimiva.
Med predstavljanjem dodajte informacije, ki so na vsakem diapozitivu, kot govorite, namesto da jih berete na zaslonu. Imejte kopijo predstavitve pred seboj in jo uporabite kot vodilo.
Uporabite druge načine, na primer glasbo ali kratki filmski posnetek, da dodate zanimanje predstavitvi. Uporabite druge načine varčno in samo za izboljšanje predstavitve v PowerPointu.
Nasveti
-
Uporabite temne barve za besedilo, da zagotovite, da se besede lahko berejo v vseh vrstah svetlobnega okolja.
Opozorilo
Veliko število diapozitivov bo povzročilo, da bo vaše občinstvo izgubilo zanimanje. Omejite število diapozitivov samo na tiste, ki so potrebni za posredovanje vaših podatkov. Posebne učinke uporabljajte zmerno. Včasih leteči stavki izgledajo neumno, še posebej, kadar ni očitnega razloga, da bi to storili.
