Velika PowerPointova predstavitev ne zahteva modne grafike ali učinkov, vendar zahteva vašo sposobnost, da poveš celovito in enostavno sledljivo zgodbo. Naredite predstavitev, ki bo poenostavljena in preprosta. Diapozitivi so vaše vozilo za premikanje zgodbe naprej in krepitev pomembnih informacij.
V mislih ustvarite predstavitev s svojim občinstvom. To pomeni, da se morate zavedati, kdo je vaše občinstvo, tako da vam njihova predstavitev govori in upošteva njihovo ozadje. Predstavite svojo obliko tako, da bo ustrezala vrstam informacij, ki jih morda iščejo. Raziščite občinstvo, preden ustvarite predstavitev.
Dajte svojemu občinstvu enostavno slediti pripoved. Povejte jim, kako nameravate nadaljevati, katere informacije boste pokrili in kaj upate, da se bodo učili iz vaše predstavitve. Predstavitev začnite tako, da jih predstavite s problemom, vprašanjem ali vprašanjem, ki ga boste obravnavali. Na začetnem diapozitivu lahko ustvarite oris, ki služi kot kazalo vsebine za vsak del predstavitve.
Predstavljajte si svojo PowerPointovo predstavitev kot orodje za dopolnitev tega, kar imate za povedati. PowerPoint ne bi smel biti vaša celotna predstavitev. Uporabite diapozitive, da ponovite glavne točke, ključna vprašanja in pomembna dejstva in številke. Omejite količino besedila, ki ga uporabljate na vsakem diapozitivu, tako da so prosojnice jasne in lahko berljive. Uporabite točke, da opozorite na ključne informacije.
Ne pretiravajte z animacijo in gibanjem. Preveč lahko preseže diapozitiv in vašo predstavitev preveč moti za občinstvo. Držite se racionalizirane in dosledne predstavitve. Preveč animiran prehod z čudaškim učinkom lahko zmanjša pomen vaše predstavitve.
Uporabite drsne opombe. Vtipkajte pomembne točke v diapozitivih, tako da jih lahko med predstavitvijo navedete. To zagotavlja, da ne pozabite ključnih informacij. Vzemite si sekundo, da si ogledate opombe, če imate trenutek, ko boste izgubili vlak misli in potrebujete trenutek, da se vrnete na pravo pot. Te opombe vam pomagajo pripraviti in vaditi predstavitev.
Vadite predstavitev. Pripravite se veliko dni vnaprej, da boste lahko vedno znova vadili.Poznavanje vaše predstavitve in tega, kar boste rekli brez dvoma ali skrbi, vas bo prepričala, ko boste stali pred občinstvom. Dobro poznavanje vaše predstavitve in natančno vedenje, kdaj preiti na naslednji diapozitiv vam daje več priložnosti, da se povežete s svojim občinstvom in vzpostavite močan stik z očmi, medtem ko govorite, tako da vam ni treba nenehno gledati na zapiske.
