Kot neprofitna organizacija verjetno ne želite, da bi vaši zaposleni ali prostovoljci uporabljali lastna vozila za organizacijske namene. Za vaše programe boste morda potrebovali drago mobilnost ali invalidnost. Vendar pa stroški nakupa vozila morda ne bodo v vašem proračunu. Če je tako, vedeti, kako vprašati prodajalce za avto donacije za vaše neprofitne organizacije lahko zagotovi priložnost za podjetja, da se vključijo v vaše poslanstvo in programe.
Razmislite o vrsti avtomobila, ki ga vaša organizacija potrebuje, da dokonča svoje programe in vzdržuje svoje upravljanje. Na primer, če otroke prevažate v invalidskih vozičkih v programe, boste morda potrebovali dva kombija, ki sta dostopna invalidskim vozičkom. Če potrebujete samo vozilo za opravljanje nalog vaše organizacije ali pobirate zaloge, se lahko izkaže, da je dovolj avtomobil ali tovornjak srednje velikosti.
Pripravite seznam prodajalcev avtomobilov na vašem območju in poskusite izključiti vse, ki imajo slab ugled v vaši skupnosti. Izogibajte se trgovcem, ki ne zagotavljajo temeljitega pregleda vozila, če je to rabljen avtomobil. Bodite pozorni na ime lastnika ali upravitelja, ko zožite seznam.
Napišite napotitveno pismo, ki obravnava, kaj vaša organizacija počne za lokalno skupnost in zakaj zahtevate avtorsko donacijo. Morda boste želeli poudariti, koliko vam služi in razpravljati o tem, kaj bi donacija za avto naredila za vašo organizacijo. Razpravljajte o tem, kaj lahko za skupnost stori partnerstvo med vašo organizacijo in njihovim podjetjem. Poskusite pismo obdržati na eni ali dveh straneh in vključite kontaktne podatke vaše organizacije.
Preglejte svojo zahtevo za avto ali drugo vozilo in se prepričajte, da črka ne vsebuje črkovalnih ali slovničnih napak. Natisnite poizvedovalno pismo na pisemskem obrazcu organizacije in se prepričajte, da izvršilni direktor ali druga oseba na vodilnem položaju podpiše prošnjo za podporo.
Pošljite pismo zastopniku z redno pošto in sledite v dveh tednih, da preverite, ali so ga prejeli in ali izkazujejo interes za podporo vaši neprofitni organizaciji.
Nasveti
-
Pokličite in se prepričajte, da je oseba še vedno na tej lokaciji, preden pošljete svojo zahtevo. Vedno pazite, da pravilno napišete ime kontaktne osebe, preden pošljete pošto.
Opozorilo
Izogibajte se pošiljanju zahtev prodajalcem avtomobilov s hitrim pošiljanjem, saj lahko financerji to vidijo kot zapravljanje denarja. Če želite zagotoviti, da je prejeta, izberite možnost potrditve dostave, ko pošiljate pismo.
