Sklepi so uradni dokumenti, ki se uporabljajo za strjevanje in dokumentiranje glasov o odločitvi članov upravnega odbora neprofitne ali javne vladne organizacije. Odločitve se običajno nanašajo na finančne zadeve, izvajanje politike ali kakršno koli sprejetje, odobritev ali odobritev ukrepov, ki jih sprejme neprofitni ali vladni subjekt.
Resolucijo oblikujete tako, da na vrh obrazca za razrešitev postavite datum resolucije in resolucijo ali referenčno številko. Če gre za prvo resolucijo, o kateri se glasuje, je lahko številka 00001 in vsaka druga resolucija po prvem bo oštevilčena zaporedno.
Ime resolucije mora vsebovati naslov. Možen naslov je lahko na primer "Odobritev proračuna za proračunsko leto".
Jezik resolucije mora biti uraden, začenši s prvim stavkom, ki se nanaša na odgovornost odbora. Eden od primerov je: "ker je odbor odgovoren za odobritev vseh proračunov neprofitne organizacije XYZ."
Naslednji stavek ali naslednji del resolucije mora dokumentirati dejstva ali utemeljitev, zakaj je ukrep sprejet. Na primer: "ker je finančno osebje neprofitne organizacije XYZ razvilo proračun na podlagi projektov, stroškov in operativnih stroškov organizacije XYZ in ker je računovodja XYZ revidiral in pregledal vse računovodske izkaze iz prejšnjega proračunskega leta; in ker se sedanji proračun sestoji iz načrtovanih zneskov, ki temeljijo na prejšnjih stroških in načrtovanih odhodkih ter računovodskih izkazih."
Zadnjo izjavo o resoluciji sestavljajo ukrepi, o katerih se glasuje, na primer: "Zdaj je torej treba odločiti, da odobri, sprejme in odobri proračun XYZ za proračunsko leto." Naslednji del resolucije navaja imena članov odbora, ki glasujejo o resoluciji, in prostor skupaj z glasovanjem o odobritvi ali neodobravanju. Resolucija se odobri, če večina članov odbora glasuje "da", resolucija pa ni odobrena, če večina članov odbora glasuje "ne". Podpis predsednika upravnega odbora bi moral biti vpisan v dokument skupaj z zapisom glasovanja.
