Revizija je objektivna analiza in preučitev nekaterih vidikov poslovanja podjetja, da se potrdi, v kolikšni meri organizacija izpolnjuje pričakovane standarde. Revizije imajo lahko različne namene. Finančna revizija pregleduje finančne zapise podjetja, da se prepriča, ali so pravilni. Revizija skladnosti je zasnovana tako, da zagotavlja, da podjetje izpolnjuje veljavne predpise ali zakone. V večini primerov je revizija sestavljena iz več korakov ali faz, ki so oblikovane tako, da zagotavljajo najbolj točne, objektivne in zanesljive rezultate. Postopek za posebno revizijo bo odvisen od vrste revizije, ki se izvaja, in od tega, kateri sklop standardov ureja delo revizorja.
Obvestilo
Revizije se začnejo z izdajo neke vrste obvestila podjetju ali organizaciji, ki se revidira. V obvestilnem pismu se na splošno navede namen revizije, kdaj se bo izvedla in datum in čas začetnega sestanka, ki bi ga revizorji načrtovali pri vodjih podjetja.
Obvestilo bo vsebovalo tudi seznam dokumentov, ki jih revizor želi pregledati. Za korporacijo lahko to vključuje statut, zapisnike vseh sej odbora, organizacijsko shemo, korespondenco, prodajne zapise in še več.
Proces načrtovanja
Po prejemu obvestila bo revizor potreboval nekaj časa za načrtovanje revizije. To se opravi pred sestankom z organizacijskim vodstvom, da se oblikuje ustrezna strategija za to srečanje in terensko delo, ki sledi. Revizorji morajo prav tako opredeliti ključna področja preiskave in zaskrbljenosti ter posebne informacije, ki jih želijo preučiti, da bi analizirali ta področja. To daje podjetju tudi čas za zbiranje zahtevanih dokumentov.
Začetno srečanje
Faza načrtovanja običajno vodi do začetnega sestanka med višjim vodstvom podjetja in revizorji. Prav tako je lahko prisotno upravno osebje. Namen srečanja je dati revizorjem priložnost, da pojasnijo postopek in dajo organizaciji priložnost, da izrazi kakršne koli praktične, strateške ali časovne pomisleke, ki jih morda imajo.
Terensko delo
Terensko delo je prva aktivna faza revizije. Podrobnejši razpored se običajno pripravi tako, da revizorjeva prisotnost ni preveč moteča za poslovanje. Pogovori s ključnimi zaposlenimi lahko potekajo za preiskovanje poslovnih postopkov in praks. Revizorji lahko izvajajo tudi preglede vzorčnih dokumentov, da bi zagotovili, da so postopki ustvarjanja in hrambe dokumentov v podjetju zanesljivi.
Terensko delo lahko izvede nekaj revizorjev ali večja skupina, odvisno od velikosti in obsega revizije.
Komunikacija
Medtem ko terensko delo izvaja revizijska skupina na kraju samem v prostorih podjetja, mora biti ekipa v rednih stikih z revizorjem podjetja, da se pojasnijo postopki in zagotovi ustrezen dostop do potrebnih dokumentov.
Osnutek revizije
Ko revizijska skupina zaključi terensko delo in pregled dokumentov, revizorji pripravijo osnutek revizijskega poročila. Ta dokument podrobno opisuje namen revizije, postopke, ki so jih revizorji uporabljali, pregledane dokumente in ugotovitve revizije. Verjetno bo vključeval tudi predhodni seznam nerešenih vprašanj. Osnutek poročila je na voljo skupini za pregled in predlagane revizije.
Odgovor vodstva
Ko revizijska skupina opravi zadnje revizije revizijskega poročila, se končni dokument pošlje upravi za pregled in odziv. Revizijski dokument običajno zahteva od uprave, da se odzove na vsako ugotovitev in zaključke revizije z navedbo, ali se strinja ali ne strinja z navedenimi težavami, načrtom za odpravo ugotovljenih težav ali pomanjkljivosti ter predvidenim datumom, do katerega bodo vsa vprašanja obravnavana.
Izhodni sestanek
Po odzivu poslovodstva, ki se lahko formalno priloži končnemu revizijskemu poročilu, se lahko načrtuje uradni izstopni sestanek z revidirano družbo, da zapre vse obstoječe proste roke ali odgovori na vprašanja, razpravlja o odzivu uprave in obravnava obseg revizije.
Razdelitev revizijskega poročila
Dokončno revizijsko poročilo se razdeli vsem potrebnim zainteresiranim stranem, tudi znotraj in zunaj revidiranega območja, če je primerno.
Povratne informacije
Končno, revidirana družba izvaja spremembe, priporočene v revizijskem poročilu, nato pa revizorji pregledajo in preverijo, kako dobro te spremembe rešujejo ugotovljene probleme ali težave. Povratne informacije med podjetjem in revizorji se nadaljujejo, dokler se ne rešijo vsa vprašanja in se začne naslednji cikel revizije.
