Če ste vključeni v katero koli vrsto odbora ali zakonodajnega telesa, potem veste, da proces spreminjanja politike skupine ni lahek. Ko predlagate spremembe, ki jih je treba sprejeti v politiko, je najboljši način za to, da na naslednjem srečanju ne objavite svojega mnenja. Namesto tega bi morali napisati formalno resolucijo. Ta resolucija omogoča skupinam, da vedo, kakšno je vaše mnenje o politiki in zakaj menite, da bi jo bilo treba spremeniti. Ko je formalna resolucija napisana, jo lahko predstavite skupini in glasovanje bo najverjetneje sledilo.
Dodajte naslov v formalno resolucijo. V naslovu je naslov, ki opisuje namen vaše resolucije, kot je „Upravičenost do članstva v odboru“. Nato v tretjo vrstico vključite številko oznake ločljivosti.
Postavite datum, v katerem predlagate formalno resolucijo, pod številko označbe.
Pojasnite težavo, ki jo obravnavate. Vključite zgodovino za politiko, ki jo želite spremeniti. Z uporabo zgodovine in morebitnih težav, ki so nastale kot posledica te politike, pojasnite tudi, zakaj menite, da je to tema, ki bi jo odbor moral obravnavati. Na primer, če ste bili v odboru javnih knjižnic, lahko pišete, da je po glasovanju za zmanjšanje varnosti leto prej, krajo povečalo za 25 odstotkov in da menite, da je treba varnost ponovno povečati.
O postopku pregleda za politiko, ki jo želite spremeniti, se pogovorite. To vključuje, kdo ga mora pregledati in katere metode je treba uporabiti. Z uporabo odbora za javne knjižnice lahko napišete poseben način za zmanjšanje sredstev na enem področju in jih prenesete v varnostne sklade.
Vključite svoje mnenje o najboljši rešitvi težav s pravilnikom, ki lahko vključuje odpravljanje, spreminjanje ali zamenjavo z novim pravilnikom. Bodite prepričani, da natančno pojasnite, kako bo odbor izvedel spremembo, ki jo predlagate. Odbor za javno knjižnico lahko na primer glasuje o resoluciji, ki zahteva, da sta dva varnostnika v prostorih v vseh urah, da je knjižnica odprta za javnost.
Vključite priporočen datum uveljavitve za novo politiko ali spremenjeno politiko, ki jo predlagate.
Nasveti
-
Obdržite formalno resolucijo na eni strani. Odbor bi moral imeti možnost, da ga prebere v nekaj minutah.
