Upravljanje zalog je pogosto eden najbolj intenzivnih procesov v podjetju. Računovodje preživijo obilo časa z drugimi strankami v podjetju, da natančno beležijo in poročajo o zalogah. Podjetja, ki bodo imela majhen promet z zalogami, bodo morala odpisati poškodovano ali zastarelo zalogo. Računovodje običajno ta odpis izpolnijo četrtletno. Pogostejši odpisi so morda potrebni, odvisno od panoge, ki jo opravlja družba, ali procesa inventarja. Pri odpisu inventarja sta možna dva osnovna vnosa.
Preglejte poročila o stroških inventarja oddelka za operacije. Zabeležite količino in zneske dolarja, ki so navedeni za poškodovani ali zastareli inventar.
Pomnožite količino za vsako postavko inventarja, navedeno v poročilu, z ustreznim zneskom stroškov. Skupaj vse izračunane stroške za določitev celotnega zneska odpisa zalog.
Strošek bremenitev prodanega blaga in inventarja kredita, če znesek odpisa zalog ni pomemben. Zneski, ki so manjši od 5 odstotkov celotne zaloge, so na splošno nebistveni v računovodskem smislu.
Zabeležite odpise velikih zalog tako, da bremenite račun odpisa izgube iz zalog. Ta račun je v nasprotju z neto dobičkom družbe in ga zmanjšuje za obdobje odpisa zalog.
Nasveti
-
Ustrezna dokumentacija je potrebna za obračun odpisov zalog. Operacijski dokumenti, računalniški listi in pooblaščeni podpisi so skupni za te računovodske vnose.
