Podjetja vodijo zaloge za nadaljnjo prodajo ali za izdelavo drugih izdelkov. Popis v tranzitu se nanaša na predmete, ki so bili odpremljeni, vendar še niso prispeli na cilj. Obračunavanje inventarja v tranzitu je do neke mere odvisno od pogojev pošiljanja. Če je pošiljka dobavljena z izrazom "točka pošiljanja FOB", kjer FOB pomeni "prosto na krovu", kupec plača stroške dostave in prevzame lastništvo na prodajalčevem skladišču. Če je artikel poslan v "FOB destinacijo", prodajalec plača stroške dostave in kupec prevzame lastništvo, ko artikel doseže njegovo skladišče.
Zabeležite prodajno transakcijo v knjigah prodajalca. Če gre za prodajo gotovine, bremenitev ali povečanje gotovine in kredita ali povečanje prodaje. Če gre za kreditno prodajo, kar pomeni, da bo stranka opravila plačilo pozneje, potem bremenila ali povečala terjatve in kreditne prodaje. Če na primer prodajate izdelke v vrednosti 1.000 dolarjev na kredit, debetne terjatve in kreditne prodaje po 1000 dolarjev.
Denarna sredstva in terjatve so računi bilance stanja. Prodaja je izkaz poslovnega izida. Bilanca stanja družbe vsebuje povzetek njegovih sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala, izkaz poslovnega izida pa povzema prodajo, odhodke in dobičke.
Prilagodite inventar in račun blaga za prodajalca. Zaloge so sredstva v bilanci stanja, nabavna vrednost prodanega blaga pa je izkaz poslovnega izida. Nadaljevanje primera, če je strošek blaga za prodane predmete 750 USD, strošek bremenitve prodanega blaga in inventarja kredita za 750 USD.
Račun za stroške pošiljanja. Pristojbine za dostavo so zabeležene v knjigah kupca za pošiljko FOB in v knjigah prodajalca za destinacijo FOB. Na primer, če so pogoji FOB destinacija in pristojbine za dostavo 100 $, bremenite račun izdatkov za dobavo in denar za 100 USD. Če je nakup na kredit, je treba plačati kreditne račune namesto gotovine. Stroški dostave so konto izkaza poslovnega izida in obveznosti do dobaviteljev, ki je bilančni račun.
Zabeležite nakupno transakcijo za kupca. V sistemu nepretrganega inventarja, kjer se konto inventarja neprekinjeno posodablja, terjatev in kreditno gotovino; če gre za nakup kreditov, dolžniške obveznosti.
