Ne glede na to, ali gostite zasebni dogodek ali poroko, morate vedno sodelovati pri pogodbi. Pogodba o gostinstvu je dogovor med vami - gostiteljem - in vašo stranko. Pomembno je ustvariti trdno pogodbo, ki določa vaše dolžnosti do stranke, pa tudi dolžnosti stranke do vas. Ne glede na to, kaj je v pogodbi, poskrbite, da morate vi in vaša stranka podpisati, napisati datum in natisniti svoja imena na sami pogodbi.
Informacije o dogodku
Ena od prvih stvari, ki jih mora vaša pogodba o gostinstvu navesti, je ime stranke, datum in čas dogodka ter kraj dogodka. Te informacije je treba navesti v pogodbi, tako da se stranka in vi strinjate s pogoji pogodbe za navedeni datum. Zagotovite, da so kontaktne informacije stranke navedene tudi v pogodbi, kot so e-poštni naslov, telefonska številka ali številka faksa.
Stroški
Ta del pogodbe bi moral razčleniti stroške dogodka in kaj se zaračuna stranki. Postavke, ki jih je treba vključiti pod stroške, so najmanjši in največji število gostov, cena na osebo, cena na otroka gosta, vrsta storitve, ki jo naročnik naroči, in skupni ocenjeni stroški dogodka, ki se ga hrani. V primeru, da za daljše delovne ure ali težke prevoze zaračunavate pristojbino za presežek, je treba te stroške vključiti tudi v vašo pogodbo.
Vrste storitev in osebje
Pomembno je, da stranka razume, koliko strežnikov dobiva za svojo dogovorjeno ceno in vrsto storitve, ki jo naroči, tako da na dogodku ni zmede.Na pogodbi navedite, kakšno vrsto storitve je naročnik, kot so bife, predjedi s pladnji ali dogodek. Na pogodbi navedite, koliko strežnikov, avtobusov in barmanov bo prisotnih iz vašega podjetja in navedite vse stroške za dodatne člane storitve.
Meni in pijače
Pogodba o gostinstvu mora imeti popolno okvaro menija, ki ga stranka prejme na svojem dogodku. V pogodbo vključite jedi, predjedi in pijače. To bo odpravilo vsako zmedo med stranko, ki mora primerjati račun kasneje, če ni zadovoljna z njeno storitvijo.
Pogoji
V zadnjem delu pogodbe o gostinstvu je treba navesti pogoje in določila razmerja med vami - gostiteljem in stranko. Navedite informacije o vašem zavarovanju odgovornosti, končni datum, ko lahko stranka spremeni svoje število gostov ali meni in informacije o plačilu. Podatke o plačilu razčlenite glede na znesek zapadlega depozita, znesek pologa, ki je vračljiv in ko stranka plača končno plačilo na preostali znesek. Opišite svojo politiko odpovedi in ali stranka prejme povračilo za preklic do določenega datuma.
