Podjetja se vedno trudijo povečati svojo učinkovitost, ne glede na to, ali izdelujejo izdelke ali ponujajo storitve. Prakse, kot je vitka proizvodnja, poskušajo povečati učinkovitost pri uporabi fizičnih virov, kot so zaloge in delo. ERP sistemi poskušajo povečati učinkovitost, saj vplivajo na proces, ki ga podjetja uporabljajo, zlasti na tehnologijo, ki jo uporabljajo. To je lahko koristno za nekatera podjetja, vendar omejuje druge.
ERP
ERP pomeni načrtovanje virov podjetja. To so računalniške aplikacije, ki so namenjene zagotavljanju vseh potrebnih nalog za podjetje, da zaključi transakcije ali izdelajo izdelke, od začetka do konca. Ta sistem združuje vidike, kot so skladi, delodajalci, zaloge in komunikacija, in izmenjuje informacije z vsemi zaposlenimi, kot je potrebno.
Prednosti
Z ustrezno nameščenim in zagnanim računalniškim sistemom ERP lahko podjetje olajša usposabljanje za vse zaposlene. Obvladati je treba le en sistem, vsak zaposleni pa ima vsa znanja, potrebna za opravljanje več nalog. Sistemi ERP lahko podjetjem prihranijo veliko časa, zmanjšajo napake in odprejo načine, kako podjetje lahko podatke uporablja za analizo trenutnih razmer.
Omejitve
Uvedba sistema ERP v novem podjetju je lahko zelo učinkovita. Izvajanje istega sistema v starejšem podjetju je lahko zelo težavno. Vsi zaposleni morajo biti usposobljeni in precej časa za prenehanje, saj podjetje preklopi vse aplikacije na nov sistem. Nekatera podjetja si ne morejo privoščiti izgube dobička, ki bi jo potrebovali. Sistemi ERP imajo običajno tudi industrijske standarde za določene vrste podjetij, strogi modeli pa lahko zmanjšajo ustvarjalnost ali konkurenčno prednost.
Omejitve politike
ERP sistemi ne ustrezajo poslovnim načrtom vsakega podjetja. Sistemi ERP morajo biti pogosto prilagojeni, da omogočajo posebne naloge. To ne dopuščajo vsi sistemi ERP - odvisno od sistema ali podjetja, ki ga podjetje uporablja, je lahko v nasprotju s politiko, da se tako drastične spremembe v aplikaciji.
Tekoča podpora
Podpora za sisteme ERP je pogosto težko odvisna. Tehnični odziv je lahko spreten pri obravnavanju manjših težav, toda večji zapleti s sistemi ERP lahko presegajo omejene storitve za stranke, ki so na voljo podjetjem.
