Ne glede na to, ali iščete posamezne sponzorje, ki bi pomagali, da se vaša mala podjetja umaknejo s trga ali so po velikih, sponzorstvih podjetij, je pomembno, da ste dobro pripravljeni na nalogo približevanja sponzorstvom. Proces zahteva vaš čas, energijo in raziskave. Pomaga vprašati druge v vaši industriji, kako so lahko zagotovili sponzorje in kakšno pot so sledili pri približevanju sponzorskim priložnostim. Predvsem pa bodite vztrajni in nadaljujte s svojimi vodi.
Opišite politiko sponzorstva ali izjavo o poslanstvu. To je dokument, ki natančno pojasnjuje, kakšna bo vloga sponzorja za vas ali vašo organizacijo. Vključuje tudi informacije o vašem podjetju, ciljih in o tem, kako lahko sponzorji izkoristijo povezavo z vami. Ta dokument naj bo pri roki, ki ga lahko posreduje potencialnim sponzorjem.
Raziščite potencialnega sponzorja, ki je lahko primeren za vašo organizacijo. Ne zapravljajte časa s podjetji ali posamezniki, ki ne bodo imeli interesa za to, kar počnete. Na primer, če vodite salon, bodo sponzorske priložnosti verjetno najbolje našli v lepotni in fitnes industriji. Ugotovite, katera podjetja so v preteklosti delovala kot sponzorji in so se usmerila na te organizacije.
Srečanje s potencialnimi sponzorji osebno. To vzpostavlja osebni odnos in je bolj učinkovita prodajna tehnika kot govoriti po telefonu. Pojasnite jim, kaj iščete, in jasno opišite, kako bodo sponzorstva koristila njim ali njihovim podjetjem. Pomembno je, da sponzorji vedo, kaj bodo prejeli in kako lahko pomagajo pri doseganju ciljev podjetja.
Sprejmite pogoje. Ko se sponzor strinja s sponzorskim odnosom, se morate strinjati s pogoji tega partnerstva. Odločite se, koliko denarja bo porabljenih, katere marketinške aktivnosti bodo izvedene in koliko časa bo sponzorsko obdobje trajalo. Pripravite pogodbo za dokončanje pogojev in jo podpišeta obe stranki.
