Eden od najpogostejših opravil menedžerjev in lastnikov podjetij je razporejanje zaposlenih. Okoliščine vsakega zaposlenega vplivajo na njeno razpoložljivost. Zapolnitev kadrovskih potreb z urnikom je lahko tedenski izziv, še posebej, če se ukvarjate z boleznimi, nujnimi primeri in počitnicami zaposlenih. Na srečo za menedžerje lahko izdelavo urnika zaposlenih poenostavite z nekaj preprostimi koraki.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Program za preglednice
-
Papir in svinčnik ali svinčnik (neobvezno)
Odprite najljubši program za preglednice, kot je Microsoft Works, Microsoft Office ali Open Office, in ustvarite osem stolpcev. Označite prvi stolpec "Ime" in preostalih sedem stolpcev za dneve v tednu. Lahko pa uporabite svinčnik in papir tako, da zložite papir v osem stolpcev in ga trikrat zložite na polovico navpično.
V prvem stolpcu navedite imena vseh zaposlenih. Imena so lahko navedena v poljubnem vrstnem redu, če so vključeni vsi zaposleni. Ustvarite vrstico za vsakega zaposlenega.
Postavite »X« v katero koli celico, kjer zaposleni ne bo na voljo. Na primer, če Marija ne more delati v sredo, postavite »X« poleg njenega imena v stolpec sreda. Blokiranje nedosegljivih dni bo pripomoglo k oblikovanju urnika in preprečilo, da bi vaši zaposleni po nesreči ustvarili konflikte v urniku.
Izpolnite svoje tabelo tako, da vnesete ure, ki jih boste vsak dan obdelali ob imenu vsakega zaposlenega, z ustreznim delovnim časom za vsak dan v ustreznem stolpcu. Na primer, če bo David delal od 9. do 17. ure. Od ponedeljka do petka dodajte "9-5" poleg imena Davida v vsakem od teh dnevnih stolpcev.
Dokončajte svoj urnik tako, da pregledate, koga boste načrtovali za vsak dan, in poskrbite, da ste dodali ustrezno osebje, ki bo pokrivalo vse delovne ure ali potrebne izmene. Podjetje s tremi delovnimi izmenami bi na primer pregledalo vsak dnevni stolpec in se prepričalo, da je vsaj en zaposleni predviden za delo v vsaki delovni izmeni. Če potrebujete več kot eno osebo na izmeno, ustrezno prilagodite urnik.
Nasveti
-
Če nimate programa za preglednice, prenesite Open Office za brezplačno preglednico s popolnimi zmogljivostmi.
Mnoga podjetja pregledajo tudi svoje vozne rede, da se prepričajo, da nihče od zaposlenih ne načrtuje več kot 40 ur dela na teden.
