Učinkovito upravljanje vaših projektov je nujno za majhno podjetje. Pri zagotavljanju zadovoljstva strank je bistvenega pomena vzpostavitev sistema, ki upošteva vsak tekoči projekt. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se projekt iz prednostne stranke izgubi v shuffle. Ni potrebe, da porabite tisoče dolarjev za prilagojen sistem delovnih nalogov. Z izkoriščanjem rešitev za podatkovne zbirke, ki so na voljo, lahko oblikujete svoj sistem delovnih nalogov.
Kupite program za podatkovno zbirko, ki je v polnem obsegu, na primer Microsoft Access ali FileMaker. Ta program vam bo omogočil funkcionalnost za shranjevanje podatkov iz sistema delovnega naloga in razvoj uporabniku prijaznega vmesnika, ki bo uporabnikom sistema delovnih nalogov zagotovil niz vhodnih možnosti. Ti programi bodo tudi vi in vaši zaposleni omogočili, da izvedete zapletena iskanja podatkov in po potrebi manipulirate s podatki.
Izkoristite spletne vadnice, da izboljšate svoje znanje pri uporabi teh programov. Ni težko uporabiti osnovnih funkcij teh programov, nastavitev sistema delovnega naloga pa mora biti hiter postopek. Vendar pa programi ponujajo zelo zmogljive zmožnosti, ki morda niso očitne, in z uporabo spletnih vadnic, s katerimi povečate svoj nabor spretnosti, lahko ustvarite napreden nivo funkcionalnosti, kot je povezovanje sistema delovnega naročila s stranko sistema upravljanja ali baze podatkov o zalogah.
Oblikujte sistem delovnega naloga. Eden od najpomembnejših sestavnih delov zasnove bo ustvarjanje polj zbirke podatkov za shranjevanje statusa delovnega naloga. Na ta način bo preprosto poizvedbo po statusu delovnega naloga zagotovilo, da se projekti ne izgubijo. Prav tako je dobra ideja ustvariti vmesnik, ki je preprost za uporabo za tiste, ki bodo uporabljali sistem.
Razvijanje polj podatkovne baze in vmesnika sta enostavna procesa, ki ju je mogoče doseči z letnim pregledom dokumentacije programa baze podatkov. Morda boste želeli uvoziti podatke iz starega sistema delovnih nalogov, ki ga je mogoče zlahka narediti z usklajevanjem uvoženih podatkovnih polj z novo ustvarjenimi polji baze podatkov v novem sistemu.
Nasveti
-
Če si ne morete privoščiti, da bi sistem zgradili v enem od teh dveh programov, potem razmislite o uporabi odprtokodne baze OpenOffice.org. Ta brezplačna ponudba bi morala zagotavljati enake osnovne zmožnosti za profitne programe. Udeležite se seminarjev ali spletnih dogodkov za spletno oddajanje, da ostanete na tekočem z izboljšavami izdelkov baze podatkov. Te nove izboljšave vam lahko zagotovijo orodja, s katerimi bo vaš sistem delovnih nalogov sčasoma učinkovitejši.
Opozorilo
Ne pozabite kupiti licenčne programske opreme za vsak računalnik, na katerem boste namestili programsko opremo. Če imate veliko število zaposlenih, ki bodo potrebovali dostop do podatkovne zbirke, potem razmislite o nakupu neomejene licenčne pogodbe ali nadgrajene različice programa, ki lahko uporabnika zniža stroške na enoto.
