Delovni nalogi so interno ustvarjeni dokumenti podjetja, ki dovoljujejo določeno delo. Ustvari jih lahko prodajni oddelek v povezavi z naročilom ali drugim oddelkom, ki zahteva posebno delo.
Funkcija
Delovni nalogi služijo za začetek dela, pojasnitev opravljenega dela, datum dobave in posebna navodila. Delovni nalogi se uporabljajo tudi za spremljanje napredka dela.
Lastnosti
Vsak delovni nalog vsebuje popolne kontaktne podatke posameznika, ki ustvari delovni nalog, kupca ali prodajnega zastopnika podjetja, če je del projekta, podrobnosti o delu, ki ga je treba opraviti, referenčne datume in navodila za dostavo.
Koristi
Uporaba sistema delovnih nalogov preprečuje spregledane zahteve za delo, ki ga je treba opraviti, in olajša načrtovanje delovne obremenitve, potrebe po najemanju, pravočasno naročanje dobav in materialov, proizvodnjo, pakiranje in pošiljanje. Učinkovito razporejanje izboljša stroškovno računovodstvo in prihrani denar podjetja.
Pomembnost
Delovni nalogi zagotavljajo evidenco poslovne dejavnosti, do katere lahko dostopate za namene proračunskega načrtovanja in v primeru sodnih postopkov.
Premisleki
Delovni nalogi so osnova za račune, vendar na splošno ne izpolnjujejo pogojev za faktoring, saj so običajno zgolj notranji organizacijski sistemi in ne pravne obljube za plačilo, kot so naročila.
