Ena od bistvenih delovnih nalog za vse človeške vire ali zaposlitvene strokovnjake je oglaševanje razpoložljivih delovnih mest na način, ki bo pritegnil kvalificirane kandidate, ki bodo dobro ustrezali podjetju. Opis delovnega mesta bi moral zagotoviti jasne in jedrnate podrobnosti, ki bodo pritegnile morebitne zaposlene in jim zagotovile pošteno sliko o tem, kaj delo vključuje, in kako so lahko uspešne, če so zaposlene. Najpreprostejša metoda za oblikovanje opisov delovnih mest je obliko zaporednih točk.
Povzetek položaja v prvih nekaj vrsticah opisa z navedbo podjetja in lokacije, delovnega mesta, oddelka, zaposlitvenega statusa (začasnega ali stalnega, s polnim delovnim časom ali krajšim delovnim časom) in komu bo poročilo predstavljeno. Napišite nekaj stavkov s celotnim povzetkom stališča, na primer: "Nadzirajte oddelek za storitve strankam in sodelujte s strankami, vodji in zaposlenimi."
Uporabite funkcijo za označevanje z besedilno programsko opremo, da izberete slog točke. Poskusite nekaj različnih možnosti in vtipkajte vrstico besedila, da vidite, kaj je najbolj prijazno za oko. Izberite slog, ki ni prevelik in ne odvrača bralca od vsebine opisa.
Dodajte kategorijo z naslovom "Bistvene delovne funkcije" ali "ključna področja odgovornosti". Krepko in poudarite naslov kategorije. Zamenjajte prvo vrstico pod naslovom kategorije in začnite dodajati točke, ki poudarjajo ključne naloge posla. Na primer: »Odobri vsa povračila in zamenjave nad 100 $« ali »Udeležite se vseh sestankov vodstva«. Čeprav ne boste mogli vključiti vseh delovnih obveznosti, bodite čim popolnejši, medtem ko se držite 10 ali manj krogel. Če želite zajeti vse osnove, boste morda želeli navesti "Vse druge dolžnosti, kot so dodeljene" kot zadnjo točko.
Dodajte kategorijo z naslovom "Kvalifikacije" ali "Zahtevane kompetence". Ponovno označite krepko in poudarite naslov kategorije ter zamenjajte prvo vrstico spodaj, da začnete vnašati ustrezne točke. Na primer: "diploma iz poslovnega ali sorodnega področja", "močan občutek za storitve za stranke" ali "najmanj dve ali več let nadzorniških izkušenj." Prav tako je koristno navesti, ali ste pripravljeni sprejeti kombinacijo izkušenj in izobraževanja kot alternativo določeni stopnji ali področju študija.
Končajte opis z ustreznimi kontaktnimi podatki in razkritji potrebnih preverjanj ozadja in / ali politiko vašega podjetja o enakih možnostih.
Nasveti
-
Bodite natančni. Namesto navedbe "Računalniške spretnosti, potrebne," napišite "Mora biti dobro obvladati Word in Excel."
Osredotočite se ne le na to, kaj je bilo delo v preteklosti, ampak tudi na to, kaj bi vaša organizacija želela, da bo v prihodnosti. Če imate prejšnji opis, iz katerega delate, preglejte informacije z ustreznim upraviteljem, da dobite njihov vnos in se prepričajte, da je aktualen.
