Podjetja se danes hitro preusmerjajo iz tradicionalnega sistema arhiviranja papirja na računalniške metode vložitve, znane kot elektronski sistemi arhiviranja. Namen zbirke je zagotoviti udobje, hitrost in enostavnost pri vnosu, dostopanju in pridobivanju shranjenih podatkov. Obstaja več različnih vrst zbirke podatkov z različnimi nameni.
Sistemi za arhiviranje diskov
Najpogosteje se uporabljajo za shranjevanje podatkov, diskovni pogoni so lahko priključen del računalnika ali ločeni in priključeni na uporabo na katerem koli računalniku. Programi so shranjeni na diskovnem disku vašega računalnika. CD-ji in DVD-ji so ustvarjeni z uporabo podatkov, pridobljenih iz diskovnih pogonov.
Sistemi Flash datotek
Flash datoteke so majhne, običajno prenosne elektronske naprave, ki priročno shranjujejo ogromne količine pomnilnika medijev. Datoteke Flash lahko uporabite za prenos podatkov, kot so dokumenti, fotografije, videoposnetki in glasba v nekaj sekundah. Pomnilniške kartice in pomnilniške kartice so dva priljubljena primera flash datotek.
Transakcijski sistem arhiviranja
Transakcijska zbirka podatkov, ki jo uporabljajo predvsem banke, povezuje več računalnikov z enim programom. Vse spremembe v tej zbirki se samodejno posodabljajo na vseh drugih računalnikih, ki so povezani s programom. Najpomembnejši primer transakcijskega arhiviranja v akciji je, ko kupujete artikel v trgovini in je vaša kreditna kartica sprejeta ali zavrnjena glede na vaše razpoložljivo stanje. Ko kartico vodite skozi ta sistem, je v komunikaciji z vsemi drugimi računalniki v istem sistemu transakcijskih kartotek, zato "vedo", ali bo vaša kartica pokrila to ravnotežje. Ko opravite nakup, se stanje vaše kreditne kartice samodejno ustrezno zniža in celoten sistem se takoj posodobi.
Omrežni datotečni sistem
Ta vrsta elektronskega sistema arhiviranja računalnikom v omrežju omogoča dostop do datotek iz skrbniškega računalnika. Na primer, lastnik podjetja (skrbnik) lahko ima na svojem računalniku datoteke, do katerih mora imeti dostop njegova stranka. Skrbnik lahko določi dovoljenja, da omogoči temu odjemalcu dostop do sistema za arhiviranje v omrežju, zdaj pa lahko vsaka stranka spremeni ali ustvari dodatke k datotekam.
