Kako zakonito najeti neodvisne izvajalce za vaše podjetje. Ko potrebujete pomoč pri svojem malem podjetju, se boste morali odločiti, ali boste zaposlili zaposlene ali neodvisne izvajalce, in vedeli boste za razliko, ki vam lahko prihrani denar. Najemanje zaposlenega vam daje nadzor nad tem, kdaj in kje ta oseba dela za vas, a prav tako vam daje pravno odgovornost za davke. Razmislite o najemu neodvisnega izvajalca, vendar bodite pozorni na smernice, zaradi katerih je to stanje najema težavno.
Ugotovite, ali je oseba, ki jo najemate, neodvisni izvajalec
Ustvarite seznam vprašanj, da ugotovite, ali oseba, ki jo najemate za svoje podjetje, dejansko deluje kot neodvisni izvajalec. Vprašajte za informacije o tem, kako je oseba strukturirala svoje podjetje, vključno s poslovnim imenom, če obstaja.
Preverite ali prosite za dovoljenja ali dovoljenja, ki jih potrebuje neodvisni izvajalec.
Prosite za reference od ljudi, ki so prej delali z neodvisnim izvajalcem.
Zahtevajte, da vidite kakršno koli oglaševanje, ki ga je opravil neodvisni izvajalec, vključno z navedbami v imeniku, ki lahko pomagajo razvrstiti delavca kot neodvisnega izvajalca.
Ugotovite, ali je oseba neodvisni izvajalec, tako da prosi za vizitke, obiščete spletno mesto ali prosi za dopisovanje na pisemskem papirju. Medtem ko ti niso nujno dokaz poslovnega statusa, so možnosti, da posameznik deluje kot neodvisni izvajalec, večje, če se te stvari zlahka dobavljajo.
Pravno zaščitite sebe pri najemanju neodvisnega izvajalca
Razmislite o oblikovanju pisnega sporazuma ali pogodbe, preden boste zakonito zaposlili neodvisnega izvajalca za določitev plač, pogojev zaposlitve in pričakovanj glede zaposlitve. To bo vzpostavilo neodvisne odnose med izvajalci in vam pomagalo preprečiti davčne težave.
Poiščite pomoč odvetnika, ki je specializiran za davčno ali delovno pravo, da bi pregledal vsa neodvisna pogodbena razmerja, ki ste jih morda vzpostavili.
Poskrbite, da bodo neodvisni izvajalci uporabljali lastno opremo in si najemali, da bodo sami določili neodvisno določitev izvajalca.
Uporabite IRS obrazec SS-8, da ugotovite, ali se nekdo kvalificira kot neodvisni izvajalec ali kot zaposleni (glej spodaj Viri).
Shranite kopije računov, ki jih je morda prejelo vaše podjetje, da bi dokazali, da je posameznik res neodvisen izvajalec.
Opozorilo
Če ne določite nekoga kot neodvisnega izvajalca, ste lahko odgovorni za plačevanje socialnih in zdravstvenih davkov ter zavarovanja za primer brezposelnosti.
